合思财务数智化:破解企业差旅程序审核难题

合思财务数智化:破解企业差旅程序审核难题
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化的需求如潮水般日益凸显。众多企业在财务收支管理方面,尤其是差旅程序审核等环节,面临着重重困境。多系统林立的局面犹如一个个孤立的小岛,数据难以互通,流程繁琐复杂,预算管控更是难上加难。

就拿动力源来说,大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式的弊端在差旅程序审核中暴露无遗,效率低下且容易出错。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的问题,差旅程序审核时预算统计难以收口,让财务人员头疼不已。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的重任。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

整体解决方案:打通差旅程序审核任督二脉

合思针对企业在差旅程序审核等财务痛点,提供了一套全面而系统的解决方案。其核心思路在于构建一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思通过系统集成的方式,打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,让基础数据和业务数据能够自由流通,实时更新和联动。在差旅程序审核中,这意味着各部门的数据能够及时共享,避免了信息不对称导致的审核延误。

同时,合思采用预算管控前置的策略。在差旅申请环节,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种方式让差旅程序审核更加精准和高效,从源头上控制了成本。

此外,合思实现了从申请到入账的全流程闭环管理。出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据等全部自动归集、储存,实现全流程自动化。在差旅程序审核中,每一个环节都紧密相连,形成一个完整的链条,大大提高了审核效率。

核心功能优势:差旅程序审核的得力助手

  • 无需报销功能:畅享数字化差旅体验
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅程序审核中,这一功能减少了员工和财务人员的繁琐操作,提高了审核的准确性和效率。

  • 系统连接能力强:打破差旅数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在差旅程序审核中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用。这使得各部门之间的沟通更加顺畅,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅程序审核更加及时。

  • 发票智能校验:确保差旅发票真实准确
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。在差旅程序审核中,这一功能可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 自动生成凭证:提升差旅审核财务效率
    通过标准EAI插件,合思能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅程序审核中,这大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作,如进行财务分析和预算规划。

应用案例:差旅程序审核的成功实践

  • 动力源:差旅程序审核效率大提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。在差旅程序审核方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案让动力源的差旅程序审核更加高效、精准。

  • 汉威科技集团:差旅预算管控落地
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。在差旅程序审核中,多端系统统一收口到合思,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让差旅程序审核更加规范。

  • 派克新材:差旅报销快速入账
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅程序审核中,派克新材实现了快速审核和入账,提高了资金使用效率。

  • 江西中机:差旅费控全面优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,差旅程序审核也变得更加便捷。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案,在差旅程序审核等方面实现了显著的效益提升。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业在数字化时代取得成功。

选择合思,就是选择一种更高效、更合规、更智能的财务管理方式,尤其是在差旅程序审核方面,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其在差旅程序审核等方面的强大功能。

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captaincaptain
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