在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。在这样的大背景下，成本管控成为企业提升竞争力的关键一环。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流和净利润有着重要影响。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，如何找到其中的科学平衡点和可持续的解决方法，成为企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的经济环境中挖掘更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
破局之路：从硬控到智控的差旅管理变革
传统的企业差旅管理多采用“硬控”方式，这种方式往往缺乏灵活性和科学性，难以在降低成本和提升效率之间找到平衡。而合思倡导企业差旅管理从“硬控”向“智控”转变，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案，让企业的差旅管理更加便捷高效。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系。员工在差旅过程中节省下来的费用，企业可以通过“合力省”计划给予员工一定的奖励，实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上达成了双赢。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提升了员工的出差体验。
智能内核：合思差旅管理的核心功能与优势
合思平台具备强大的智能控制和数据监控能力。它可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。平台能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时调整差旅策略，避免不必要的成本支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷。从企业视角来看，AI智能审批可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业实现更加精细化的差旅管理。
合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助，确保员工的出行顺畅。
合思档案在助力企业全面数智化方面也发挥着重要作用。应用电子会计档案可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力和物力成本，还提高了企业的财务管理效率。
实战验证：合思差旅管理方案的多元应用场景
合思的差旅管理解决方案在不同的应用场景下都取得了显著的效果。
在下沉市场方面，2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分证明了合思的差旅管控方案在下沉市场的有效性。
对于企业的违规差旅消费问题，合思也有很好的解决办法。某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工普遍反馈，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分说明了合思差旅管理解决方案的实际效果。
携手前行：选择合思开启差旅管理智能化新篇
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，无论是国内出差还是海外出行，无论是线上预订还是线下消费，都能满足企业的需求。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加科学、高效。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。通过差旅管理智能化，合思帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想提升差旅管理水平，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，还可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管理智能化的新征程。
