在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题，而合思作为专业的财务差旅合规工具，为其提供了有效的解决方案。
动力源：转型途中的困境
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复杂业务下的财务难题
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这使得员工在报销时面临诸多困扰，操作体验差。 -
系统割裂带来的管理困境
多系统操作不仅让员工体验不佳，也给财务工作带来了巨大挑战。申请单需员工在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作难以避免假票等情况。而且系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。动力源在财务数字化转型中急需一款强大的财务差旅合规工具来打破困境。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成：打通数据壁垒
合思针对动力源的问题，首先进行了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，让信息能够顺畅流通，为财务数字化转型奠定了坚实基础。合思作为专业的财务差旅合规工具，在系统集成方面展现出了强大的能力。 -
无需报销：创新模式提效
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。财务差旅合规工具合思的这一创新模式，切实解决了动力源在报销方面的难题。 -
强大连接：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思让动力源的各个系统之间实现了无缝衔接，提升了整体运营效率。财务差旅合规工具合思凭借其强大的连接能力，为动力源的数字化转型提供了有力支持。
方案实施：步步为营见成效
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系统集成先行
在实施解决方案时，合思首先进行系统集成工作。确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控实现数据同步。这一步骤是整个方案的基础，只有数据实现了顺畅流通，后续的工作才能顺利开展。合思的专业团队经过精心调试和优化，成功完成了系统集成，为动力源搭建了一个高效的数据平台。财务差旅合规工具合思在系统集成过程中发挥了重要作用。 -
推广无需报销模式
系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。引导员工在因公消费时使用合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利。通过培训和宣传，让员工逐渐了解并接受这种新模式。随着越来越多的员工开始使用，动力源的报销流程得到了极大的简化，工作效率显著提升。财务差旅合规工具合思的无需报销模式逐渐在动力源落地生根。 -
打通数据流转通道
最后，合思利用系统连接能力，打通各系统间的数据流转，实现业务数据的跨系统同步应用。各个部门之间的信息能够及时共享，业务处理速度加快，数据统计更加准确。动力源的整体运营效率得到了全面提升，财务数字化转型取得了实质性进展。财务差旅合规工具合思通过这一系列的实施步骤，帮助动力源实现了从传统财务模式向数字化财务模式的转变。
转型成果：效益显著焕新颜
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操作体验革新
多系统集成后，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回切换，填报时间大幅缩短。合思作为财务差旅合规工具，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约可观
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解脱出来，能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了财务管理的水平。财务差旅合规工具合思为动力源带来了实实在在的经济效益。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。合思作为财务差旅合规工具，关注员工的使用体验，为员工提供了更加便捷、高效的报销方式。 -
财务管控加强
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。动力源的财务管理更加规范、高效，风险得到了有效控制。财务差旅合规工具合思为动力源的财务管理提供了有力的保障。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，这也充分证明了合思作为财务差旅合规工具的实力和价值。
行动号召：携手合思共转型
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思这款专业的财务差旅合规工具，开启您企业的财务数字化转型之旅。
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