在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，而且订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在数字化趋势逐渐加强的背景下，企业在费用分析层面也普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。此时，一款优秀的财务差旅合规工具就显得尤为重要，合思提供的解决方案正是企业所需的及时雨。
综合方案一站式服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位全能的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面服务。财务差旅合规工具合思支持众多核心功能，比如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等，这些功能如同精密的齿轮，相互配合，助力企业实现高效费控。
合思商城更是企业出行的好帮手。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连，同时接入国内40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。此外，合思还可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，真正做到了贴合企业的个性化需求。
核心优势凸显价值
合思这款财务差旅合规工具具有众多核心功能与优势，能为企业带来实实在在的价值。
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思能够帮助企业在各个环节对预算进行有效管控，避免超支情况的发生。
合思还助力企业实现精益消费。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，且各类订单的提前预定天数都有明显提高。这不仅体现了企业在差旅消费上的精细化管理，也为企业节省了成本。
在推动企业数智化发展方面，合思同样表现出色。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列数据表明，合思正在引领企业向数字化、智能化方向迈进。
合思BI更是企业深化分析的利器。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业能够挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
成功案例见证实力
合思这款财务差旅合规工具在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。以往员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。而合思的解决方案完美解决了这些痛点，让企业的财务管理更加高效。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现与原TMC的资源互补，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。此前，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度也不断提升。合思商城的加入，为企业带来了新的活力，提升了企业的整体运营效率。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅提高了员工满意度，还为企业节省了大量成本。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思在优化企业流程、提升员工满意度方面的强大实力。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业可享受免费在线体验服务，咨询热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用一下合思这款财务差旅合规工具，让它助力您的企业实现降本增效和可持续发展。
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