合思助力企业实现财务报销规范与数智化转型

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业面临着诸多挑战。提升管理效率、降低成本、增强合规性等需求愈发迫切，而财务数智化成为了企业转型的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在助力企业财务数智化方面发挥着至关重要的作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。

市场风云：财务数智化转型迫在眉睫

随着市场竞争的不断加剧，企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，需要更加高效地管理财务收支，降低成本，提高资金使用效率，以应对日益复杂多变的市场环境。而数字化技术的飞速发展，为企业财务数智化提供了强大的技术支持和实现途径。

特别是疫情的影响，让企业更加深刻地认识到数字化转型的重要性。通过财务数智化，企业可以实现远程办公、在线审批、实时数据分析等功能，极大地提高了企业的运营效率和应变能力。在这样的大背景下，财务数智化已经成为企业提升竞争力的必经之路，也是实现财务报销规范的重要手段。

传统困局：财务管理痛点丛生

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了财务报销规范和整体管理效率。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，也不利于财务报销规范的执行。
企业组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大难题。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。例如，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

合思妙方：全方位财务数智化解决方案

面对企业在传统财务管理中遇到的种种问题，合思推出了一系列全面的解决方案，为企业实现财务报销规范和数智化转型提供了有力支持。
合思构建了广泛连接的生态，将HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个系统进行集成，实现了数据的互通和共享，成功打破了数据孤岛。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流动，为财务报销规范提供了坚实的数据基础。
采用双轮驱动的模式创新，一方面，合思不断优化产品功能和服务，以满足企业日益多样化的需求；另一方面，加强与合作伙伴的合作，共同为客户提供更加优质、全面的解决方案。
合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务报销规范的执行效率。

核心利器：合思解决方案核心模块解析

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，共同助力企业实现财务报销规范和数智化转型。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。同时，该模块还可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，提高了财务管理的合规性和效率，为财务报销规范提供了有力保障。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也有助于规范财务报销流程。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，从而更好地实现财务报销规范。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了财务报销资金的安全和规范。

卓越风采：合思竞争优势凸显

与市场上其他竞争对手相比，合思具有显著的竞争优势。
在技术实力方面，合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。例如，合思费控系统支持Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，为企业实现财务报销规范提供了更强大的技术支撑。
服务质量是合思的一大亮点。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，确保客户能够顺利实现财务报销规范和数智化转型。
丰富的行业经验也是合思的重要优势。成立以来，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验，能够深入了解不同行业客户的需求，提供个性化的解决方案。在医药、制造、科技等多个行业都有成功的案例，为不同行业的企业实现财务报销规范提供了宝贵的经验借鉴。

成功典范：多行业案例见证合思实力

合思在多个不同行业都有成功的案例，这些案例充分证明了合思在帮助企业解决痛点、实现财务数智化转型和财务报销规范方面的卓越能力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效规范了财务报销流程。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，极大地提高了财务报销的规范性和效率。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，确保了财务报销的规范和准确。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查；线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程；费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据；合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为业务决策提供数据支撑，进一步规范了财务报销流程。

贴心护航：合思全方位服务体系

合思为客户提供了全方位、一站式的服务体系，涵盖售前咨询、项目实施、售后服务等各个环节，确保客户能够顺利实现财务报销规范和数智化转型。
在售前咨询环节，合思的专业团队会深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议，帮助客户评估财务数智化转型的可行性和收益，为实现财务报销规范奠定基础。
在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和实施团队，负责项目的规划、部署、测试和上线等工作。例如，在汉威科技的项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线，确保财务报销规范能够得到有效执行。
售后服务方面，合思提供7×24小时的技术支持和服务，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化产品和服务，持续保障财务报销规范的实施效果。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了财务数智化转型和财务报销规范，提升了企业的竞争力和运营效率。未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，拓展服务领域和市场范围，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思的优质服务，实现财务报销规范，不妨现在就免费试用。