合思财务数字化产品：助力企业实现财务报销规范与高效管理

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的财务报销规范效果差距较大。集团性公司如汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面的挑战，难以满足成本增效的需求。高端制造企业如派克新材，在高速发展中，业务成本管控需要财务更多支撑，同时报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。而亿嘉和科技引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，各系统之间独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限，也影响了财务报销规范的落实。

面对这些痛点，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效方案。

合思财务数字化产品：科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，也有力地推动了财务报销规范的落地。

合思使命愿景：驱动企业财务新变革

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务报销规范，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和效率。在推动企业业财融合方面，合思加强企业内部的风险管控，为企业决策提供及时、准确的数据支持，促进企业的可持续发展。同时，合思不断创新和优化产品，适应企业不断变化的需求，成为企业财务数字化管理的可靠合作伙伴，保障财务报销规范的长期有效执行。

合思模块功能：精细打造财务管控链

• 费用管理模块：发票管理新利器
  费用管理模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。该模块能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，为财务报销规范提供了坚实的基础。

• 预算管控模块：跨系统预算守护神
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效保障了企业的预算管理和财务报销规范。

• 系统集成模块：打破数据流转壁垒
  系统集成模块具有广泛连接能力，可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据互通和业务协同。例如将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，促进了财务报销规范在多系统间的统一。

• 无需报销模块：员工财务体验升级
  无需报销模块让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了员工体验和财务工作效率，推动了财务报销规范的深入实施。

合思功能亮点：创新引领财务新风尚

• 无需报销模式：财务流程革新之举
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。它实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了员工体验和财务工作效率，是财务报销规范的一次重大突破。

• 智能校验功能：财务数据精准卫士
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为财务报销规范提供了精准的保障。

• 系统连接能力强：数据流转加速引擎
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，确保财务报销规范在数据流通中的顺畅执行。

• 多维管控自动执行：费用跟踪精细之法
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思产品可在相关方发起申请过程中，由对应的 WBS 预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，有助于企业更好地实现财务报销规范。

合思优势凸显：脱颖而出的财务伙伴

• 融资优势：资金助力持续创新
  合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新，能够为客户提供更优质、更稳定的产品和服务，为财务报销规范的不断优化提供了坚实的资金保障。

• 服务网络优势：本地化服务高效保障
  分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保财务报销规范在不同地区的有效实施。

• 客户资源优势：经验积累铸就可靠
  截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多客户的选择证明了合思产品的可靠性和实用性，同时也积累了丰富的行业经验和客户案例，为财务报销规范的实践提供了宝贵的参考。

• 技术创新优势：紧跟需求不断升级
  拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不断推出新的功能和服务，满足客户日益多样化的需求，推动财务报销规范与时俱进。

合思目标场景：广泛应用的财务解决方案

• 目标用户多元覆盖
  合思的目标用户涵盖各个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团公司都有广泛应用，为不同类型企业的财务报销规范提供了全面的支持。

• 应用场景丰富多样
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如动力源应用于营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门，涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；汉威科技集团应用于旗下多个子公司，涉及个人报销、商旅出行、对公付款等场景。在制造业中，可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景，帮助企业实现成本控制和精细化管理；在医药业中，可用于学术会议费用管理、销售费用管控等场景，解决报销场景多、费用管控难等问题。在软件互联网行业，可实现业务到财务的全流程闭环管理，包括线索获取、合同发起、在线审批、对公支付、记账制证等环节，提高工作效率和数据准确性，有力地保障了各行业的财务报销规范。

合思成功案例：实践验证的卓越价值

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在助力动力源实现财务报销规范方面的显著成效。

• 汉威科技：财务核算新突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技在合思的帮助下，进一步完善了财务报销规范。

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”派克新材通过合思产品，实现了财务报销规范的高效执行。

• 亿嘉和：管理精细新境界
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，管理方面系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和在合思的助力下，实现了更精细的财务报销规范管理。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决在财务数字化管理方面面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和效率，有力地保障了财务报销规范的落实。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。

选择合思，企业可以借助其广泛的服务网络、强大的技术创新能力和丰富的行业经验，快速完成财务数字化转型，在激烈的市场竞争中占据优势。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化管理的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品，体验财务报销规范带来的全新变革！