在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题提供了有力支持，同时也开启了差旅管理智能化的新征程。
动力源：业务背景下的痛点迷局
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，期望以此提升财务管理效率。但事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等工作也需手动完成，这些基础性工作占据了他们大量的时间。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。报销信息分散在多个系统中进行管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依赖手工完成，不仅效率低下，还容易出现错误。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一种解决方案来解决这些痛点，实现差旅管理智能化。
合思：定制化解决方案的破局之道
针对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，助力其实现差旅管理智能化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够实现互通，打破了数据流转的壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了差旅管理智能化。
携手共进：解决方案的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目的每一个阶段。从项目准备开始，双方就进行了深入的沟通和规划，明确了项目的目标和方向。
在蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际业务需求和痛点，精心设计了解决方案的蓝图。这个蓝图充分考虑了动力源的业务特点和管理要求，为后续的系统实现奠定了坚实的基础。
进入系统实现上线准备阶段，双方团队加班加点，进行系统的开发和配置。他们对每一个功能进行反复测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
功能测试阶段是对解决方案的一次全面检验。合思团队和动力源的项目组成员密切配合，对系统的各项功能进行了严格测试，及时发现并解决了一些潜在的问题。
最后是内部运维阶段，合思团队为动力源提供了全方位的技术支持和培训，确保动力源的员工能够熟练使用系统。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，顺利完成了系统集成和无需报销等功能的部署和调试，成功实现了差旅管理智能化。
成果显著：转型后的效益跃升
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益，差旅管理智能化的优势得到了充分体现。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪等基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这有助于动力源加强财务管理，降低财务风险，实现可持续发展。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化差旅管理智能化。
合思邀您：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功实现了差旅管理智能化。
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