合思出差管理方案:开启企业财务数字化转型新篇

合思出差管理方案:开启企业财务数字化转型新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,企业在财务数字化转型进程中却面临着重重挑战。业财融合困难,犹如横亘在业务与财务之间的一道鸿沟,使得两者难以协同共进,严重影响了企业的运营效率。费用控制不精准,就像一艘失去方向的船,在成本的海洋中盲目航行,增加了企业的运营成本。传统的财务报销流程更是繁琐不堪,人工操作多、效率低下、易出错等问题层出不穷,导致员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还增加了企业的场地和耗材成本。

合思敏锐地洞察到这些行业痛点,推出了一系列全面且创新的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,其出差管理方案更是其中的亮点。

合思解决方案全景:一站式财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是出差的交通、住宿,还是日常的办公用品采购,都能在这个平台上得到高效的管理和控制。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价。企业员工在预订出差机票、酒店时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的优质出差管理方案。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收的特点确保了企业所有重要会计档案无一遗漏,智能规则引擎让档案的分类和整理更加科学高效,快速检索功能则让企业在需要查阅档案时能够迅速找到所需信息。

合思产品核心亮点:创新驱动财务变革

无需报销分级标准是合思的一大创新举措。它就像一个精准的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策,极大地提升了企业财务数字化的实践效率,也为出差管理方案的实施提供了有力的数字化支撑。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差费用的报销和结算过程中,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制。它可以多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业管理者可以通过它深入了解出差等各项费用的支出情况,为企业经营决策提供有力支持。
合思的开放平台提供标准化接口,实现了数据的快速集成。它能够与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。这使得企业在实施出差管理方案时,能够更加高效地整合各方资源,提升管理效率。

合思产品价值体现:惠及企业各层级

对于企业老板而言,合思的出差管理方案助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。企业可以大幅降低管理成本,挖掘收益洼地。通过对出差等费用的精细化管理和财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在出差费用的报销和管理方面,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。
对于企业员工,合思让员工省事更省心。在出差过程中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。
合思的解决方案还具有诸多优势,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等,为企业的出差管理提供了全方位的价值保障。

合思产品典型使用场景:多元覆盖满足需求

在消费场景方面,合思的出差管理方案覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工出差无论是在国内还是国外,都能享受到便捷、高效的消费服务。
在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在出差相关的业务活动中,能够实现业财的无缝对接,提升业务处理效率。
合思的PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景。在出差管理中,这些先进的技术应用能够实现更加智能化、自动化的管理,提高管理的精准度和效率。
合思的收支管理全场景覆盖,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,为企业的出差管理和整体运营提供了坚实的保障,确保企业稳健运营和科学决策。

合思成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过采用合思的出差管理方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了强大的支持。
徐福记使用合思商城的出差管理方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的出差成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的出差管理方案相关功能后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,提升了企业出差相关档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思的财务数字化服务实现了企业的降本增效和合规经营,在出差管理等方面取得了显著的成效。

合思市场定位与差异化优势:引领行业发展潮流

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场定位明确。其出差管理方案针对不同规模和行业的企业,都能提供个性化的解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。这使得企业在使用合思的出差管理方案时,能够得到及时、专业的服务支持。
合思的无需报销分级标准、智能对账引擎、广泛连接的生态等创新点,使其在市场上具有明显的差异化优势。这些创新能够更好地满足企业在出差管理等方面的多样化需求,为企业提供更加优质、高效的服务。
合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,包括出差管理方案的全方位支持。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,其出差管理方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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