在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，助力企业实现了差旅管理智能化。
动力源业务困局：转型迷途待破局
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此来提升财务管理效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程变得异常复杂，系统之间仿佛竖起了一道道壁垒，各个系统各自为政，难以协同作战，这与企业最初的预期相差甚远。
多系统操作体验之差令人咋舌。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等工作上也只能依靠手工操作，大量的基础性工作占据了他们大部分的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后现象严重。同一个报销信息在多个系统中被重复管理，却无法实现及时联动。这使得财务制度难以真正落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，难以做出精准的决策。
动力源业务覆盖面极广，报销模式也十分复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：量身定制破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，推动了差旅管理智能化。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就像搭建了一座数据互通的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，数据能够在系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销：开启便捷新体验
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证能够自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一把钥匙，打开了数据流转的大门，打破了系统之间的数据壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：步步为营稳推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，一步一个脚印地推进差旅管理智能化。
首先是进行系统集成。合思的技术团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行了全面对接，确保数据能够准确、及时地同步。这是整个解决方案的基础，只有实现了数据的互通，后续的各项功能才能顺利开展。
接着，合思开始推行无需报销模式。企业引导员工使用合思商城进行因公消费，并按照规定的流程进行操作。在这个过程中，合思为员工提供了详细的培训和指导，帮助他们尽快适应新的报销模式。同时，合思也不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和改进，以提升员工的使用体验。
最后，合思持续优化系统连接和数据流转。通过不断地监测和调整，确保各系统间能够实现高效协同。同时，合思还根据动力源的业务发展和变化，及时对系统进行升级和完善，以满足企业不断增长的需求。
转型硕果：效益提升引赞叹
合思解决方案的实施，让动力源在差旅管理智能化方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。这不仅提高了财务管理的效率，也提升了企业的整体运营水平。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的发展提供更有力的财务支持。
动力源心声：合作共赢谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步推动差旅管理智能化。
行动号召：携手合思启新程
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理智能化已经成为企业提升竞争力的重要手段。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
