自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务迎来了蓬勃的复苏。2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，在交易总量尚未恢复到疫情前2019年峰值水平的情况下，商务消费价格和成本却在不断攀升。
近期对全国不同规模企业的调研数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。从企业经营的本质来看，在合规的前提下追求商业利益的持续最大化，是企业始终不变的准则。差旅管理智能化成为企业应对这一挑战的关键手段。
企业差旅痛点大揭秘
高端制造企业的差旅困局
某高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，该企业面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工不得不进行个人垫资，再通过纸质借款申请来完成报销，整个报销时效长达2个月。
对于企业财务部门来说，大量时间都被低价值的工作占据。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费人力，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。差旅管理智能化对于这家高端制造企业而言，迫在眉睫。
连锁经营企业的差旅难题
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于其连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达到50万 +。
该企业原有的TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区的服务酒店更是未被覆盖。员工需要自行垫资，这大大降低了员工的满意度。财务核算工作也费时费力，原TMC出具的台账单无法满足企业要求，需要二次人工整理。同时，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。差旅管理智能化能够为这家连锁经营企业打破差旅管理的困境。
智能化解决方案登场
高端制造企业的智能转型
针对高端制造上市公司的痛点，合思提供了一系列数字化解决方案。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了差旅管理智能化。
员工可以在移动端进行申请，合思商城提供丰富的消费场景，员工消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广。财务部门在月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。差旅管理智能化让高端制造企业的差旅管理更加高效、便捷。
连锁经营企业的智慧差旅
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。差旅管理智能化在这里得到了充分体现。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，有效为企业节省了出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据多方面因素选择供应商下单，提高了员工的满意度。
差旅激励与补贴自动化
某企业上线合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包，这一举措有效激励了员工节约差旅成本。
此外，利用流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。差旅管理智能化让差旅补贴的管理更加科学、合理。
智能化成果显著
高端制造企业的效率飞升
高端制造上市公司在实施差旅管理智能化解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司通过差旅管理智能化，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这得益于合思商城提供的丰富资源和便捷的预订方式，以及双平台接入带来的更多选择权利。企业的差旅管理更加顺畅，差旅费用也得到了有效控制。
差旅成本的有效控制
实施合思商城“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了差旅管理智能化在控制差旅成本方面的显著效果。
补贴管理的优化升级
实现差旅补贴自动化的企业，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅管理智能化让差旅补贴的管理更加高效、准确，提高了企业的管理水平。
数字化转型势在必行
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。差旅管理智能化作为企业数字化转型的重要组成部分，能够让企业变得更加敏捷、强健。
在此，我们鼓励企业积极尝试数字化解决方案，如合思的产品和服务，实现降本增效和可持续发展。如果您想了解更多关于差旅管理智能化的信息，欢迎拨打400 – 999 – 8293 ，或访问www.hosecloud.com ，您还可以免费试用我们的产品，开启企业差旅管理智能化的新征程。
