在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键所在，如同“生命线”一般重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业挖掘更多净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在这场挖掘净利润的战役中提供了解决方案。
市场风云：企业差旅现状洞察
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱。在这样的大环境下，企业差旅市场也经历了一番变化。2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业的成本压力并未减轻。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需一套有效的出差管理方案来应对差旅成本的挑战。
痛点剖析：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润的过程中，常常采取硬控措施。这些措施虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。随着企业业务拓展到下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，传统的管控方式已经无法适应当前的需求。出海业务的增加，也让企业面临着更多的国际差旅管理难题。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题接踵而至，企业还需应对货币汇率波动带来的财务压力。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这些痛点都表明，企业需要一套更完善的出差管理方案来解决差旅管控问题。
策略升级：合思差旅管控新方案
企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”方面都有全面的举措。合思通过一系列数智化工具和策略，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节，实现差旅活动的无感管控。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足企业出海业务的差旅管理需求。这套出差管理方案为企业提供了一种全新的差旅管控思路。
核心模块：合思方案亮点解析
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，降低了差旅成本。合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。这些核心模块构成了合思出差管理方案的强大优势。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来更多可能性，提升了员工体验和企业管控效率。合思的出差管理方案在资源整合和功能多样性方面具有明显的竞争优势。
成功案例：合思方案成效显著
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些成功案例充分证明了合思出差管理方案的实际效果。
服务保障：合思护航方案实施
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时的服务支持。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的解决方案涵盖了从差旅申请、预订、消费到报销、入账、归档的全流程，为企业提供一站式服务，提高了管理效率。合思还不断更新和优化产品功能，如推出AI相关功能，以适应企业不断变化的差旅管理需求。合思的服务体系为出差管理方案的顺利实施提供了有力保障。
企业在差旅管控方面面临着成本压力、管理难题、合规风险等诸多挑战，迫切需要科学的解决方案来应对。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的出差管理方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
