在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的持续推进，财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强核心竞争力的关键因素。它就像是企业发展的强劲引擎，能够驱动企业在复杂多变的市场中稳健前行。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化领域崭露头角。众多企业在发展过程中面临着财务数字化转型的重重挑战，如数据孤岛、流程繁琐、成本控制难等问题，而合思的解决方案无疑为这些企业提供了一剂良方。接下来，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思的卓越能力。
动力源：数字化转型路上的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，在行业中扎根生长。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，犹如一道道难以逾越的鸿沟。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中迷失方向，效率低下；手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，不仅容易出错，还难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务数据无法及时共享和应用，严重影响了决策的及时性和准确性。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让动力源的财务数字化转型陷入了困境。差旅程序审核在这样的环境下，变得异常繁琐，成为了企业发展的一大阻碍。
合思出手：量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够及时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。差旅程序审核也因为系统集成，变得更加高效准确，避免了因信息不一致而导致的审核延误。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效、准确、便捷，极大地减轻了财务人员的工作负担。差旅程序审核在无需报销模式下，更加规范和透明，减少了人为因素的干扰。
此外，合思费控的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅程序审核也能够在不同系统之间顺畅流转，提高了审核的速度和质量。
合思费控为动力源打造了一站式新体验，它就像一位技艺高超的工匠，将动力源已有的数字化成果巧妙地承接起来，打破了系统之间的壁垒，显著提升了动力源的财务数字化水平。
成效显著：动力源焕发新活力
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业就像一艘轻装上阵的航船，能够更加灵活地在市场的海洋中航行。差旅程序审核的效率也得到了极大提升，让员工能够更快地完成差旅报销流程。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的财务助手，为员工的工作提供了极大的便利。差旅程序审核变得更加简单易懂，员工能够清楚地了解审核进度和要求。
财务人员也从中受益颇丰。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅程序审核在合规性和准确性方面得到了进一步提升，为企业的财务管理提供了有力保障。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅程序审核也成为了企业管理的重要环节，为企业的决策提供了重要依据。
展望未来：合思引领财务数字化潮流
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源就像一只破茧成蝶的蝴蝶，在合思的助力下，焕发出了新的生机与活力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。就像一位不断追求卓越的艺术家，合思将持续打磨自己的作品，为更多企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，相信合思能为更多企业带来变革和发展。
如果你也想提升企业的财务数字化水平，降低成本，提高效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。快来加入我们，一起拥抱财务数字化的新时代！
