在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化的需求如璀璨星辰般凸显。众多企业，尤其是像动力源、汉威科技这样的专精特新企业，在发展的征程中深切体会到财务数字化转型的迫切性。传统的财务模式，宛如老旧的马车，已难以承载企业高效运营和精细化管理的重任。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便如一颗耀眼的新星，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。而其精心打造的出差管理方案，更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
传统财务痛点：数字化转型的绊脚石
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系统整合困局
许多企业在发展过程中，如同建造一座由多个独立小房间组成的大楼，大量自研系统难以整合。以动力源为例，先后自建多个系统，却导致整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸。员工在提交申请单时，就像在不同的小房间之间来回奔波，需要在各系统间频繁切换。而财务人员在处理报销数据时，只能像手工匠人一样，将数据逐一录入，发票验真、查重等工作也全靠手工操作，这就使得假票、错票、重票的情况如同杂草般难以根除。 -
数据分散滞后
同一个报销信息，在传统模式下，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，就像分散在各地的军队，无法及时联动。财务制度如同空中楼阁，难以落地实施。数据报表的统计依赖手工操作，耗时费力，管理者就像在黑暗中摸索的行者，无法实时掌握数据信息，对业务运营的操偏也只能是心有余而力不足。 -
报销模式繁杂
对于业务覆盖面广的企业来说，报销模式复杂得如同一张巨大的网。动力源主营通讯基站建设，业务人员如同勤劳的蜜蜂，高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在茫茫大海中寻找针一样繁琐。不同类型费用支付方式不同，更是为报销增添了一层迷雾，增加了报销的复杂性。 -
流程统一难题
公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如同一个大家庭中各个成员的规矩不同。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性如同风中的烛火，难以保证。
合思解决方案：打破传统枷锁的利器
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生态融合服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的厨师，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其出差管理方案，更是在这个生态系统中绽放出独特的光芒。 -
打破数据孤岛
合思通过系统集成，如同一位神奇的魔法师，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式操作体验。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，就像将分散的珍珠串成一条美丽的项链，实现基础信息和业务数据的共享。在出差管理方面，员工可以在一个平台上完成出差申请、预订、报销等一系列操作，极大地提高了效率。 -
无需报销体验
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费时，如同乘坐了一辆舒适的直通车，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像给财务工作装上了一台高速运转的发动机，大大提高了工作效率。 -
预算精准管控
合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，如同一位严谨的法官，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在出差管理中，这一功能可以有效控制出差费用，避免超支情况的发生。
核心功能优势：高效财务管理的引擎
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强大连接能力
合思的系统连接能力如同一条宽阔的高速公路，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，就像一辆辆高速行驶的汽车，加快了业务处理和数据统计效率。在出差管理中，各个环节的数据可以快速流通，让管理者及时掌握出差情况。 -
智能发票校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，如同一位火眼金睛的侦探，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在出差报销中，员工提交的发票可以快速准确地进行校验，减少了财务人员的审核工作量。 -
凭证自动生成
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给财务人员请了一位智能助手，减少了财务人员的基础工作压力，提高了财务工作效率。在出差管理中，报销完成后，凭证可以自动生成，让财务流程更加顺畅。 -
多维报表分析
合思BI能够提供实时、多维度的报表数据，如同一位智慧的军师，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在出差管理中，管理者可以通过报表了解出差费用的分布情况、不同部门的出差频率等信息，为企业的出差政策调整提供依据。
成功案例见证：合思方案的卓越成效
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动力源的华丽转身
动力源应用合思的出差管理方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。就像一艘原本在风浪中艰难前行的船只，找到了正确的航线，航行变得更加顺畅。 -
汉威科技的高效飞跃
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如同一位运动员，在换上了先进的装备后，跑得更快、更远。 -
派克新材的极速变革
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。就像一个原本缓慢运转的机器，经过改造后，变得高效而敏捷。 -
江西中机的精准提升
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。财务部门能够更好地为企业管理提供决策分析。如同一位智者，在获得了更多的信息后，做出的决策更加明智。
在当前经济环境下，众多专精特新企业的成功实践证明，合思的出差管理方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务支持。
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