在企业发展的征程中，财务数字化转型犹如强大的引擎，为企业的高效运营和可持续发展注入源源不断的动力。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案，下面就让我们详细了解这一解决方案在各个环节的精彩呈现。
动力源：转型之路上的困境与挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作也都依靠手工完成，大量的时间被这些繁琐的工作占据。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，决策也因此受到影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。差旅费用透明化管理在这样的背景下显得尤为迫切。
合思妙方：为动力源精准开方
面对动力源的诸多难题，合思拿出了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像给动力源的财务系统搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，让差旅费用透明化管理成为现实。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
步步为营：解决方案的实施之旅
2021年，动力源与合思正式展开财务数字化合作。这一合作历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在系统集成方面，双方逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。每一步都稳扎稳打，确保数据的准确和系统的稳定运行。
推广无需报销模式也是实施过程中的重要环节。合思引导员工适应新的消费和报销流程，加强了培训和指导。通过不断地沟通和交流，让员工逐渐熟悉并接受这种全新的模式，为差旅费用透明化管理奠定了坚实的基础。
硕果累累：动力源的华丽转身
经过一段时间的合作，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。差旅费用透明化管理让员工不再为报销的繁琐流程而烦恼。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息可以自动赋值，在合思商城中聚合消费，还能进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批也有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅费用透明化管理让动力源的财务管理更加科学、高效。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在差旅费用透明化管理方面的卓越能力。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络。通过众多合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。目前，已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅费用透明化管理是企业财务数字化转型的重要一环。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面、高效的解决方案。如果你也想让你的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受差旅费用透明化管理带来的变革。让我们一起携手合思，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
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