在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
不少企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如,一些企业自研多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高。预算与业务未能有效链接,事后管控往往容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。
还有许多企业的报销方式依赖手工处理,流程极为复杂。员工在报销过程中体验差,而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。曾经有企业的手工报销流程繁琐到让财务难以发挥更大价值。
部分企业的费用管理较为粗放,核算难度大。审批工具的局限性导致提报管理颗粒度低,使得财务人员在审核和分类工作上困难重重。就像有的企业员工提报申请单模板单一,财务溯源、审核和归类工作举步维艰。
另外,发票处理也是一些企业的难题。发票验真、查重、进项抵扣占用了大量时间,假票、错票、重票情况难以避免。有的企业发票来源渠道复杂、种类多,每月千余张发票的处理让财务人员耗费大量精力。
面对这些问题,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,为企业带来了曙光。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:赋能企业财务变革
合思有着明确的产品使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。它不断创新和优化产品,以满足客户日益增长的财务数字化需求,为客户提供更优质、高效的服务,助力客户在激烈的市场竞争中取得优势。
同时,合思还积极推动财务数字化行业的发展,提升整个行业的数字化水平,促进企业财务管理的变革和升级,为经济社会的发展做出贡献。
合思功能:全方位财务管控
- 合思费控:精细费用管理
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,能够实现费用的精细化管控。例如,它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。而且,合思费控还能与其他系统集成,实现数据互通,如与HR系统同步人员信息、与BPM系统同步订单数据等。 - 合思商城:便捷商旅预订
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。 - 合思BI:精准数据分析
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。这为管理者提供了决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。 - 银企直联:安全资金管理
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连。财务人员可在系统中直接发起付款,资金可追溯,单据可联查,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。
合思亮点:创新引领变革
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 - 强大连接:打破数据壁垒
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 - 智能发票:高效准确处理
合思的发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。 - 多维管控:前置预算管理
合思的多维管控自动执行功能,让日常费用统计可由相关方发起申请,自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并记录执行过程,直接跟踪费用进度,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
合思优势:多维度凸显价值
- 高效提升:流程全面优化
合思通过优化报销流程、实现系统集成和自动化处理,大幅提升了员工报销效率、财务核算效率和审批效率。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 - 精准管控:全程费用监控
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能实时了解企业经营数据,有效落地预算管控,防止费用超标。它帮助企业将预算检验前置到提交环节,超预算实时预警,避免费用失控。 - 广泛连接:生态互联互通
合思能够与企业现有的多种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高了企业内部管理和协作效率。 - 定制服务:满足个性需求
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和服务,满足企业多样化的财务管理需求。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性。
合思应用:广泛适配场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、报表分析、系统集成等多个方面,满足了企业在财务管理各环节的需求。
合思案例:见证卓越成效
- 动力源:体验全面革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:管控极致提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望继续支持项目运维和提升。 - 派克新材:效率显著提高
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期从14天缩短到3天以内,最快1天即可完成从报销提交到入账,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。 - 泽璟制药:审批高效节约
泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。
在数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效,为企业提供了全面、高效、精准的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,得到了客户的广泛认可和高度评价。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴。现在就免费试用合思,让我们携手开启财务数字化转型的新篇章,共创美好未来!
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