在商业的广阔天地里，零食产业一直是充满活力与潜力的领域。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，凭借着独特的口味和优质的产品，拥有了覆盖全国的销售版图。然而，随着企业的不断发展壮大，财务管理的复杂性也日益凸显。年单据量高达2.6亿的它，在差旅管理和财务入账等方面面临着诸多挑战。但自从引入了合思解决方案，情况发生了翻天覆地的变化。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。下面，就让我们一同深入探寻这个精彩的转型案例。
零食巨头的管理困境
这个国民经典零食品牌，在市场上可谓是家喻户晓。它的产品畅销全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。但繁华背后，是管理流程的重重难题。其管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
纸电混合的会计档案也是一大难题。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅记录归档工作更是困难重重，效率低下且容易出现错误，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案精准破局
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，并生成相应对账单。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，大大提高了财务工作的效率，让差旅记录归档变得更加便捷。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有众多特点，便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，为企业的差旅记录归档和财务管理带来了全新的体验。
显著成效数据说话
自应用合思解决方案以来，该企业在差旅管理和财务入账方面取得了显著成效。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。这一数据直观地展示了合思解决方案在控制差旅成本方面的强大能力，也让差旅记录归档更加规范和高效。
财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的时间，让企业的资金流转更加顺畅。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了差旅记录归档的准确性和安全性。
标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可彰显价值
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一举措显示出企业对合思解决方案的实际认可。差旅记录归档变得更加便捷，员工和财务人员都能快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。企业相关人员对合思解决方案的反馈良好，认为它解决了企业长期以来的财务管理难题，为企业的发展注入了新的活力。
未来合作前景可期
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，该企业可能与合思进一步深化合作，拓展解决方案在更多业务场景的应用，推动企业全面数字化转型。在差旅记录归档方面，也有望实现更多的创新和突破，进一步提高企业的财务管理效率和水平。随着企业的不断发展，合思解决方案将不断优化和完善，为企业提供更加优质的服务。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。它提供免费试用，有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，咨询合作，开启财务数字化转型之旅，体验差旅记录归档的全新变革。现在就免费试用合思，开启企业财务管理的新篇章！
