在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长乏力。此时，有效管控成本成为企业提升净利润的关键举措。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理的优劣直接影响着企业的利润底线。
从差旅产品采购到出行服务，从员工预支到报销流程，差旅成本涉及众多显性与隐性支出。它不仅关乎企业的财务支出和现金流储备，更会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长阶段，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以平衡成本管控，成本压力亟待释放。许多企业采用的“硬控”方法，虽短期内能降低成本，却牺牲了员工体验，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
那么，如何在不影响员工体验的前提下，有效管控差旅成本呢？合思的差旅管理解决方案或许能为企业提供答案。
一站式服务：合思差旅管理全景覆盖
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市建立直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的服务网络，确保了能够为企业提供及时、高效的服务。
在资源整合方面，合思更是独具优势。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
功能亮点：差旅管控的智慧之钥
- 合力省奖励计划：共赢的激励机制
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的满意度，实现了企业与员工的双赢。 - BI 差旅风控系统：全方位智能监控
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和纠正违规行为，避免不必要的损失。 - AI 智能功能：引领差旅管理新潮流
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为企业提供更加智能化、个性化的差旅管理服务。 - 合思易商卡：线下消费管控利器
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，有效解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。
应用收益：降本增效的显著成果
- 成本降低：节省差旅预算
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。 - 风险防控：避免企业损失
应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，避免企业遭受损失。同时，该功能还能有效控制成本，确保企业的差旅活动在预算和标准范围内进行。 - 效率提升：全流程数智化管理
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。 - 档案管理：降低成本，提升效率
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景：多领域实用解决方案
- 下沉市场场景：精细化成本控制
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 - 出海业务场景：一站式海外差旅服务
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业在海外差旅方面的各种需求，如提供国际机票的低价、支持企业对国际酒店进行多维度管控、提供聚合用车服务等。 - 线下消费场景：解决管控难题
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且线下消费不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可解决线下消费管控难题，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。 - 数电票时代场景：数智化档案管理
随着数电票时代到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功案例：真实见证实力
- 风控查违案例
某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续损失。 - 合力省成效案例
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。 - 下沉市场案例
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区。在与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司为企业提供敏捷的财务收支管理平台，服务覆盖多个城市，咨询电话 400 – 105 – 6505，官网 www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。如果你想体验合思差旅管理解决方案带来的便利和效益，不妨点击官网进行免费试用。
