合思档案：开启数电票时代企业财务档案管理新篇章

在当今数字化浪潮的推动下，“数字化转型中的报销”已经成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键环节。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。

数电票时代的到来，让企业财务档案管理的信息化建设需求愈发迫切。纸电混合的现状，使得企业在档案管理方面暴露出诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于存储，而且占用空间巨大。同时，档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑给企业决策带来了阻碍。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，大量的档案数据整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。

此外，企业在档案管理方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，内部协作滞后；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储仍依赖线下载体。

合思档案：精准破局的解决方案

为了解决企业在档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案更是独具优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，就能确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案功能：全方位覆盖档案管理流程

合思档案在功能方面涵盖了采集、制档、管理、应用等多个方面，为企业提供了全方位的档案管理支持。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能使得会计档案关联规则可视化配置成为可能。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

档案应用功能丰富多样。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。

合思档案核心亮点：降本增效与合规并行

合思档案具有显著的降本增效优势，能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率。同时，电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

让数据“活起来”是合思档案的又一重要亮点。它真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了管理能效。此外，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，如电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系等。

合思档案价值体现：惠及不同角色

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案典型场景：满足不同企业需求

对于年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直困扰着他们。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。

档案管理低效的企业，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案可实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省成本。

对于业务系统多、档案管理低效的民办教育集团，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案可形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

合思档案成功案例：见证实际应用效果

海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。