在当今风起云涌的数字化时代,企业正置身于财务收支管理与业财融合的复杂挑战之中。财务数字化转型,宛如一座明亮的灯塔,成为众多企业迫切追寻的方向。北京合思信息技术有限公司,正是在这样的时代浪潮中应运而生,犹如一位专业的领航员,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在降本增效、合规经营的航道上稳健前行。合思创立于2014年,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,开启差旅费用智能化的新篇章。
合思全景:财务数智化的多元图景
合思宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它是一家为企事业单位量身定制财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是一家技术领先的公司,更是一家具有深厚底蕴和强大实力的企业。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的力量,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,真正体验到了差旅费用智能化带来的便利与价值。
核心探秘:合思的强大功能引擎
- 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
在企业的信息化建设中,数据孤岛是一个常见的难题。合思凭借其卓越的系统集成能力,为企业搭建了一座跨越数据孤岛的桥梁。合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。
以动力源为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过合思的系统集成,企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为差旅费用智能化管理提供了坚实的数据基础。
- 无需报销:重塑报销体验的革新
无需报销功能是合思的一大特色亮点,它彻底重塑了企业的报销体验。在传统的报销模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,极大提升了员工体验和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业在应用此功能后,都取得了显著的成效,真正实现了差旅费用智能化管理的高效运作。
- 预算管控:精准把控财务的舵手
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团通过合思的预算管控功能,有效落地预算管控。将预算检验前置到提交环节,对企业业务管控实现了极致提升,提升了效率、规范了流程、加强了费控,让企业的差旅费用管理更加精准、科学。
优势剖析:合思的独特魅力所在
- 告别传统:革新传统财务模式
与传统财务模式相比,合思犹如一股清新的春风,吹散了传统手工报销模式的诸多弊端。在使用合思前,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。
而使用合思后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升。合思以其先进的技术和理念,为企业带来了差旅费用智能化管理的全新体验,让企业告别了传统财务模式的繁琐与低效。
- 脱颖而出:满足客户需求的首选
在众多的财务数智化服务提供商中,合思能够脱颖而出,关键在于其结合客户需求二次开发响应最快。客户在使用过程中难免会有一些个性化的需求,合思能够迅速响应并提供解决方案。这种快速的响应能力,让客户感受到了合思的专业与用心,也让合思成为了企业进行差旅费用智能化管理的首选合作伙伴。
案例呈现:合思的实践成效见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的成功实践,充分证明了合思在差旅费用智能化管理方面的强大实力。
- 汉威科技集团:管控提升的标杆
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了差旅费用管理的精细化和科学化,成为了企业管控提升的标杆案例。
- 派克新材:高效报销的楷模
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
派克新材的高效报销实践,展示了合思在提升企业报销效率方面的卓越能力,为企业的差旅费用智能化管理提供了成功的范例。
未来展望:合思的使命与担当
合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务有限资源发挥出更大的效益。在差旅费用智能化管理方面,合思更是引领了行业的发展潮流,成为了众多企业的信赖之选。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将肩负起更大的使命与担当。它将不断创新和完善产品,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型的目标,推动企业在数字化浪潮中蓬勃发展。
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