合思助力企业，开启电子凭证数字化转型新征程

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，显示出政府推动电子凭证数字化的明确战略目标。

在这样的政策背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓。北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用，能帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：数电票引领电子凭证数字化新风尚

电子凭证数字化转型已成为当下市场的重要趋势。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过 80%。

从合思财务收支管理平台的统计数据中也能清晰地看到这一趋势。在 2021 – 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。

电子凭证数字化转型旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，降低企业的运行成本和社会资源消耗，促进数字化与绿色化的协同发展。

数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键一步，也是适应未来“以数治税”发展趋势的必然选择。它首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以 XML 数据呈现，能够极大地节约存储成本，推动企业的数字化转型。企业差旅管理方案在这样的市场形势下，也需要紧跟电子凭证数字化的步伐，以适应新的发展需求。

痛点分析：企业数字化转型的荆棘之路

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，这些误区会导致数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患等问题。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。例如，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业差旅管理方案的数字化转型带来了阻碍。

解决方案整体策略概述：合思打造转型新蓝图

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的痛点，合思提供了全面而有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供从 L1 – L5 的无需报销分级标准，帮助企业逐步提升费控能力，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业差旅管理方案的优化提供了有力支持。

核心模块：合思平台功能助力企业高效运营

合思财务收支管理平台拥有多个实用的功能模块。差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请和报销的效率。对于企业差旅管理方案来说，这一功能使得差旅申请流程更加规范和便捷。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力，也便于企业对差旅费用进行管理。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还减轻了财务人员的工作量。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻了财务人员的负担，提高了记账的效率和准确性。这些核心模块共同构成了合思财务收支管理平台，为企业的财务管理和差旅管理提供了强大的支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比，合思具有诸多优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力为研发和服务提供了有力支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断迭代产品功能和性能，以满足企业不断变化的需求。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在国内还是国外，企业都能享受到合思专业的服务。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在企业差旅管理方案的选择上，合思的这些优势无疑是企业的重要考量因素。

成功案例：合思方案成效显著

众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思企业差旅管理方案的有效性和实用性。

服务体系：合思全方位保障客户体验

合思为客户提供了完善的服务体系。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业可以在实际使用中感受合思产品的优势和价值。

合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时的帮助和解决方案。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。企业员工可以通过这些培训课程更好地掌握合思产品的使用方法，提高工作效率。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种全方位的服务体系为企业使用合思的企业差旅管理方案提供了坚实的保障。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在财务数智化领域具有强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障。

随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极选择合思，顺应市场趋势，提升财务管理水平，在数字化时代赢得竞争优势。合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与企业共同构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思的企业差旅管理方案，不妨现在就申请免费试用。