在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，作为一家在零食连锁行业大放异彩的企业，在财务数智化转型方面取得了令人瞩目的成效。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，通过财务数字化，企业实现了年节约成本5000万的佳绩，还拥有了可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24小时，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅15天。如此卓越的成绩背后，究竟隐藏着怎样的秘诀？接下来，让我们深入探究鸣鸣很忙的转型案例。
鸣鸣很忙：辉煌背后的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。其全国门店总数超10000家，庞大的规模带来了巨大的发展机遇，但也在财务报销等方面带来了诸多挑战。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这其中也问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得差旅费用管理混乱。差旅费用透明化管理成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思出手：打造高效解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列举措让差旅费用透明化管理成为现实，员工的差旅费用更加清晰明了。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步加强了差旅费用透明化管理。
成效显著：数智转型硕果累累
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这无疑是差旅费用透明化管理带来的连锁效应，使得企业的成本控制更加有效。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。差旅费用透明化管理为企业的高效运营提供了有力支持。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了差旅费用透明化管理，提升了企业的运营效率，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。鸣鸣很忙深刻认识到，数字化不仅是解决当前财务问题的手段，更是企业未来发展的核心竞争力。
展望未来：深化合作再谱新篇
鸣鸣很忙在财务数智化转型中已取得显著成效，未来双方有望进一步深化合作，在更多业务场景和环节实现数智化升级，不断提升企业的运营效率和竞争力。
随着市场环境的不断变化，企业对财务管理的要求也越来越高。差旅费用透明化管理作为企业财务管理的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。合思将继续发挥自身优势，为鸣鸣很忙提供更加完善的解决方案，助力企业在数智化转型的道路上越走越远。
连锁零售企业：借鉴经验开启转型之旅
鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如成本控制、效率提升等。差旅费用透明化管理是解决这些问题的关键之一。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在全国多个城市设有服务网络，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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