在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思解决方案的助力下,取得了令人瞩目的成果。使用合思解决方案后,动力源实现了高达 300%的效率提升,成功节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是大幅缩短了 3 周。合思助力动力源在财务数字化转型中迈出了坚实的步伐,降本增效效果显著,这样的成果无疑吸引着众多企业的关注。
动力源:高端制造的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家拥有 10 家全资子公司、生产基地占地 320 亩、员工达 3000 人的高端制造企业,在财务数字化转型的道路上面临着诸多挑战。
随着企业的发展,动力源有着复杂的管理需求。它需要精细化闭环管理来提升运营效率,实现降本增效的目标。同时,动力源的全球化业务对财务信息系统提出了更高的要求,需要更敏捷、丰富的解决方案来支持其业务的拓展。在这样的背景下,动力源迫切需要一个强大的合作伙伴来助力其财务数字化转型。
合思方案:数智财务的创新密码
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为动力源量身定制了一套全面的财务数智化方案。
在费用管控方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就像一道坚固的防线,确保企业的每一笔费用都合理合规。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作大大简化了财务流程,提高了工作效率。
合思的财务收支管理平台更是一大亮点。它广泛连接生态,实现双轮驱动的模式创新,为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。无论是日常的费用报销,还是复杂的商旅管理,都能在这个平台上得到高效处理。
合思商城的全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于动力源的差旅和企业消费管理来说,这无疑是一个优化方案,能够帮助企业降低成本,提高管理效率。差旅记录归档在这个平台上也变得更加便捷高效。
成效显著:数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在财务数字化转型方面,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。这使得财务管理的效率和准确性得到了极大提升。每一项费用都能得到精准的管控,财务数据更加清晰透明。差旅记录归档也在这个过程中实现了数字化、自动化,大大提高了归档效率。
在费用控制方面,动力源取得了显著成效。费用支出更加合规、透明、可追踪,有效降低了企业的管理成本。合思的系统自动采集和流转多场景消费数据,发票可识别验真,减少了人工操作,提高了财务处理的效率,为动力源节约了大量的时间和人力成本。
合思的电子会计档案管理平台,更是为动力源的档案管理带来了革命性的变化。它帮助动力源实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间和耗材减少 70%,同时确保了数据安全合规。差旅记录归档作为档案管理的一部分,也受益于这个平台,实现了高效的整理和存储。
客户反馈:高度认可与满意
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合动力源企业全球化业务。动力源认可合思解决方案在财务数字化转型中的重要作用,认为其帮助企业实现了降本增效和合规经营。
合思的服务和解决方案得到了动力源财务团队的高度评价,为企业的财务管理带来了实质性的改善。动力源表示合思的解决方案符合企业的发展需求,能够持续为企业的财务数字化建设提供支持。差旅记录归档的便捷性也得到了动力源员工的一致好评。
未来展望:携手共进,共创辉煌
随着动力源的不断发展和业务的拓展,合思将持续为其提供更加完善的财务数智化解决方案,满足企业日益增长的需求。双方将进一步深化合作,共同探索更多的应用场景和创新模式,推动动力源在财务数字化领域取得更大的突破。
合思的开放平台和广泛连接的生态,将为动力源提供更多的资源和支持,助力企业实现更高水平的业财融合。未来,合思将与动力源携手共进,共同应对市场变化和挑战,为企业的可持续发展提供有力保障。差旅记录归档也将随着双方合作的深入,不断优化和完善。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴其经验,实现自身的财务数字化转型。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的财务数智化解决方案,帮助企业降本增效、合规经营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。立即联系合思,电话 400 – 105 – 6505,或访问网址 www.hosecloud.com,了解更多财务数智化解决方案,还可免费试用合思的产品和服务,感受差旅记录归档等功能带来的便捷与高效。
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