在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着诸多财务难题。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其业务快速发展的背后，财务方面的问题逐渐凸显，而合思的出现，为其带来了转机，助力其实现差旅费用透明化管理。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。长期以来，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效地帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力剧增。
同时，门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题，进一步增加了财务人员的工作量。差旅费用透明化管理在此时显得尤为迫切。
合思方案：开启差旅费用透明化管理新篇章
面对鸣鸣很忙的这些难题，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请服务，费标差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让差旅费用的支出更加合理、透明，实现了差旅费用透明化管理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
此外，合思还让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得差旅费用的核算更加精细、透明，进一步推进了差旅费用透明化管理。
方案实施：精细流程保障差旅费用透明化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购效率，也让差旅费用的使用更加透明，为差旅费用透明化管理提供了有力保障。
成果效益：差旅费用透明化管理显成效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果充分体现了合思解决方案的有效性，也证明了差旅费用透明化管理为企业带来的巨大效益。通过对差旅费用的有效管理和控制，企业能够更好地优化资源配置，降低成本，提高盈利能力。
客户反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅费用透明化管理作为数字化转型的重要一环，为鸣鸣很忙的业务发展提供了有力支持。
携手合思：开启连锁零售财务转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，正面临着财务难题，渴望实现差旅费用透明化管理，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅费用透明化管理带来的全新变革，挖出企业净利润。拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，获取更多信息。
