在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而差旅费用智能化也成为了企业财务管理的重要诉求，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场企业财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，助力企业挖掘更多净利润，实现差旅费用智能化管理。
合思全景：数智财务领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。自成立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于成为行业的领军者。
合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持，为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效推动了差旅费用智能化的实现。
核心探秘：解锁费控管理密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，合思的平台能够助力企业费控管理能力从低到高实现升级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标，也是差旅费用智能化的高级体现。
费控管理能力分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均需通过人工完成，企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还消耗大量企业资源，各方体验较差。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍有很大的提升空间。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，真正实现了差旅费用智能化的高效管理。
合思的系统具有自动化执行功能，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。同时，它还能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；进行智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；还能进行流程优化、风险控制和经营预测。此外，合思的平台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，还有支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为差旅费用智能化提供了全面的功能支持。
优势剖析：传统报销突围之道
与传统报销方式相比，合思平台在差旅费用智能化方面具有显著优势。
在传统报销方式下，企业或员工需要与零散供应商对接，逐笔进行消费，财务人员获取信息滞后，需要人工将业财信息进行匹配，人工检查发票项目、查验发票真伪的过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。而合思平台集成了供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，系统可实时预警或控制消费，电子凭证自动归档，报表可实时呈现费用数据，大大提高了报销效率，降低了人工成本，实现了差旅费用智能化的高效运作。
此外，合思平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。而传统模式则难以做到系统间的有效连接和数据整合。同时，合思平台基于数据驱动，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，而传统的流程驱动在财务管理中存在滞后性，效果不佳。合思平台为企业提供了更加科学、高效的差旅费用智能化管理方案。
案例呈现：多行业的成功实践
医药行业的中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，设置审批权限和费用科目分类，自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用，该公司在差旅费用智能化管理方面取得了显著成效，提高了财务管理效率，降低了合规风险。
软件行业的中国某上市软件服务公司，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这一解决方案有效提升了该公司的差旅费用智能化管理水平，降低了运维成本，提高了审批效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，实现了差旅费用的智能化管理，提升了企业的整体运营效率。
未来展望：开启财务数智新篇
合思的财务收支管理平台通过广泛连接的生态、创新的模式和解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅费用智能化方面发挥了重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、连接更多系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等。以费控管理为抓手，合思平台将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，推动差旅费用智能化迈向更高水平。
随着政策推动和企业需求升级，合思有望在市场竞争中继续发挥优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验差旅费用智能化带来的高效便捷，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
