在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必经之路。然而,传统财务模式在企业发展过程中暴露出诸多问题,严重阻碍了转型的步伐。
多系统林立使得企业数据分散、信息滞后,不同系统之间难以整合,操作体验差,手工录入还难以保证合规性。比如动力源,大量自研系统犹如一个个孤岛,难以形成有效的数据流通。传统手工报销模式也弊端丛生,效率低下,员工报销周期长,财务审核压力大。同时,众多企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,未能真正实现精细化管理以降本增效。像汉威科技集团这类集团性公司,面临着成本增效、预算管控、发票处理等诸多难题,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。疫情等因素更是对企业财务数字化提出了更高要求,如可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率急需提升,业务量的迅速发展也对费用管控流程提出了线上透明等要求。
面对这些挑战,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一剂良方。
合思财务数字化:科技护航财务新征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思秉持以客户为中心的服务理念,不断探索创新。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实后盾。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断提升产品的科技含量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
其财务数字化解决方案犹如一个全面的财务管家,能够解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题,包括系统集成、费用管控、预算管理、发票处理等。合思深知不同行业、不同规模的企业有着不同的需求和痛点,因此为企业提供定制化的解决方案。对于制造业企业,提供预算费控、成本核算等解决方案;对于医药企业,则提供学术会议费用管控、发票管理等解决方案。
核心功能优势:铸就财务数字化利器
合思财务数字化解决方案具有诸多强大的核心功能与优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
系统集成能力强是其一大亮点。合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接,实现数据的互通互联。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对财务数据了如指掌。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控,从一开始就确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,极大地提高了工作效率。
在差旅程序审核方面,合思也有着出色的表现。其强大的预算管控能力可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控,防止费用管控失控,在差旅程序审核中能严格把控预算,确保每一笔费用都合理合规。
发票智能校验功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用此功能后,财务核算效率提升90%,在差旅程序审核中,能快速准确地处理发票,减少了财务人员的工作量。
多元应用场景:见证解决方案卓越成效
合思财务数字化解决方案在不同行业都有广泛的应用场景和成功案例。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。在差旅程序审核方面,通过合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务管理更加高效,能更好地应对市场竞争。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。在差旅程序审核中,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。为企业节省了大量的人力和时间成本。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,在差旅程序审核方面,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。让企业的财务管理更加流畅。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。在差旅程序审核中,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决各种财务难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业通过应用合思的解决方案,已经取得了显著的成效,如报销效率提升、费用管控加强、预算管理落地、财务核算效率提高等。
企业不应错过这一提升自身财务管理水平的机会。合思以专业的团队、先进的技术和丰富的经验,为企业提供优质的产品和服务。企业选择合思,就是选择了一个可靠的财务数字化合作伙伴,能够助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
赶快行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加高效、智能、合规,为企业的发展注入强大动力。
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