合思财务数智化：助力企业实现高效报销规范与财务转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。集团型公司在财务数字化方面有成本增效、预算管控等需求，但面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点，汉威科技集团便是如此。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务财务稽核做账等方面也面临挑战，像派克新材作为高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，超标情况常有，差旅成本居高不下；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大。同时，企业在数字化转型中还存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题，亿嘉和就是典型代表，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。

这些问题的存在，使得企业对高效财务数字化解决方案的需求愈发迫切，而北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品，正是解决这些问题的一剂良方。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业报销规范提供了坚实的保障。

合思使命：助力企业财务腾飞

合思的财务数智化产品有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化时代更好地管理财务，提升竞争力。推动企业财务数字化转型，打破系统壁垒，实现业财融合，为企业提供精准的财务数据和决策支持，帮助企业在复杂的市场环境中取得成功。同时，合思不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴，推动企业报销规范的不断完善。

模块揭秘：合思功能大起底

• 合思费控：精细费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理，提供预算管控、费用标准设置、发票智能校验等功能。例如，可对不同部门、不同人员设置不同的费用标准，员工提报时自动校验，消费超额时自动提示，有效规范企业报销规范。

• 合思商城：便捷消费新体验
  合思商城聚合商旅、办公用品等多种消费场景，员工可在商城内进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城还提供海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本，同时确保消费的合规性，符合企业报销规范。

• 合思BI：数据洞察决策利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。企业管理者可通过报表了解每月费用波动情况，及时发现问题并进行调整，为企业报销规范提供数据支持。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障企业报销规范的顺利执行。

亮点聚焦：合思创新显锋芒

• 无需报销：重塑报销新流程
  无需报销是合思的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了企业报销规范的执行效率。

• 系统连接强：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，促进企业报销规范的全面实施。

• 发票智能识别：保障数据真实
  发票智能识别与校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业报销规范的严格执行。

• 预算管控前置：落地预算管理
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，从源头上保障企业报销规范。

优势对比：合思领先之道

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现数据互通和集成，打破信息孤岛，实现全流程的数据联动和业务协同。例如，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，全面推进企业报销规范。

• 敏捷高效：快速响应需求
  合思产品实施和部署速度快，能够快速满足企业的财务数字化需求。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，为企业快速建立和完善报销规范提供了有力支持。

• 定制化服务：贴合企业需求
  合思可根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足企业个性化的报销规范需求。

• 安全可靠：守护财务数据
  合思采用先进的技术和安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私。具备多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，为企业报销规范提供安全保障。

目标与场景：合思适用广泛

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等不同规模和类型的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动报销，流程便捷高效；在商旅出行场景中，合思商城为员工提供便捷的预订服务，且费用合规可控；在预算管控场景中，可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，全面覆盖企业报销规范的各个环节。

案例见证：合思成效显著

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思助力动力源完善了企业报销规范，提升了财务管理水平。

• 汉威科技：财务核算升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思帮助汉威科技优化了企业报销规范，提高了财务工作效率。

• 派克新材：报销流程优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思为派克新材建立了高效的企业报销规范。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司对合思的评价是：“消除企业费控报销的‘精神内耗’，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”合思助力亿嘉和完善了企业报销规范，实现了业财融合。

综上所述，合思的财务数智化产品凭借其广泛的功能、独特的亮点、显著的优势，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小型初创企业，都能从合思的产品中找到适合自己的财务数字化解决方案，提升财务管理效率和水平，增强企业竞争力。企业报销规范是企业财务管理的重要环节，合思产品为企业报销规范提供了全方位的支持和保障。

选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务数智化合作伙伴，让企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。您可以免费试用合思产品，亲身体验其为企业报销规范和财务管理带来的变革。