在企业的发展进程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营的方向。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。这一系列的成果，无疑吸引着众多寻求财务变革的企业目光。
动力源：转型前夜的困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，差旅费用分类在不同系统中难以统一管理，导致填报混乱。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。差旅费用分类在各系统中缺乏有效的整合，财务制度难以落地，使得企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，差旅费用分类可以在统一的数据环境下进行精准管理，避免了数据分散带来的混乱。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。差旅费用分类在这一过程中更加清晰明确，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务处理效率。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用分类在系统的高效运转中能够得到及时准确的处理和分析。
成效彰显：数据说话的实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅费用分类在这个过程中更加清晰透明，员工能够更准确地进行填报，财务人员也能更高效地进行审核。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。差旅费用分类的规范管理，使得财务人员能够更精准地进行费用核算和分析。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用分类在全程管控中发挥着重要作用，为管理者提供了更详细、准确的费用信息。
动力源认可：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，充分证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。差旅费用分类在合思的解决方案中得到了有效的管理和应用，为动力源的财务管理带来了极大的便利。
未来展望：携手同行的愿景
动力源希望继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。双方的合作前景十分广阔，在未来的征程中，合思将持续为动力源提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。差旅费用分类也将在双方的深入合作中不断优化和完善，为企业的财务管理提供更有力的支持。
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