在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计占比高达 54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些痛点，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思提供的差旅管理智能化方案正是企业的理想之选。
合思：全方位费控及差旅管理解决方案专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差旅管理智能化解决方案涵盖了从消费端到财务端的全流程，能够帮助企业实现费控及差旅管理的数字化、智能化转型。无论是员工的差旅消费，还是财务的费用报销和分析，合思都能提供一站式的解决方案，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
- 精准预算管控，为企业成本把关
在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业在差旅管理智能化过程中，精准控制成本，避免不必要的费用支出。 - 自动控制消费标准，提升管理效率
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过自动控制消费标准，企业能够有效避免员工超标准消费，提高差旅管理的效率和规范性。 - 合思商城“合力省”，实现企业员工双赢
合思商城的“合力省”政策为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样一来，既降低了企业的商务消费成本，又为企业员工争取到了更多福利。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。 - 数字化费控与电子档案，推动低碳运营
合思的数字化费控及电子档案系统也为企业的差旅管理智能化带来了诸多便利。2023 年 1 – 7 月，在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现低碳运营。
合思解决方案：多场景应用与成功案例
- L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司在未使用合思解决方案之前，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，成功实现了差旅管理智能化的转型。 - 连锁经营上市公司的智慧差旅之路
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出行成本，提升了员工体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，让企业的差旅管理更加智能、高效。 - 消费即省钱，企业差旅成本大优化
某企业在使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨又面临新挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效实现了差旅管理智能化下的成本优化。 - 流程自动化，提升差旅管理满意度
通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，合思实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等功能。管理成效包括员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，让企业的差旅管理流程更加智能化、人性化。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的差旅管理智能化解决方案正是符合这一趋势的选择。已有众多企业选择合思并取得了显著成效，企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启费控及差旅管理的新篇章。
合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业应对各种挑战。现在就免费试用合思的服务，关注合思，让企业在费控及差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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