企业差旅管理系统：合思助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

许多企业在自研系统的道路上艰难前行，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道壁垒，难以打破，实际效果与预期相差甚远。

企业在数字化转型时，多系统操作体验糟糕，手工录入合规性难以保证。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。还是这家企业，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，财务则要手工录入报销数据，繁琐程度可想而知。

随着企业业务的不断拓展，组织架构变得复杂多样，各主体流程繁复，业务流程难以统一。该企业总部和分公司的出差申请提交方式都不一样，操作重复，信息一致性也难以保证。

对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。比如该企业主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及多种费用支付方式，让财务人员头疼不已。

在这样的背景下，合思为企业带来了一套全面的解决方案，也就是企业差旅管理系统，为企业解决这些难题。

合思全解难题：系统集成与无需报销齐上阵

合思深知企业面临的系统整合难题，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。还是以该企业为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思通过系统集成，实现多系统穿透。可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。

合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了精准度及效率。

合思功能模块：费用发票预算管控多面手

合思费控的费用管理功能模块十分强大，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。

发票管理功能模块是合思的重要组成部分，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。某企业使用合思费控后，财务部门在发票合规管理方面得到了极大提升。

合思具备预算管控功能，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。某企业通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

合思费控可实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作。某企业通过EAI接口自动生成系统会计凭证，提高了财务工作效率。

合思核心亮点：广泛连接智能管控显优势

广泛连接是合思的核心亮点之一，可实现与企业现有多个系统的对接，打破数据流转壁垒。某企业将人力资源系统、企业相关系统、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。

无需报销是合思的颠覆性亮点，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。某企业业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。

合思具备智能管控能力，多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。某企业使用合思后，实现了多种差旅标准智能管控。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。某企业通过合思的系统连接能力，实现了业务数据跨系统同步应用。

合思产品价值：提效降本强管控显成效

合思产品能显著提升企业的工作效率。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

降低企业成本是合思的重要价值体现。某企业使用合思后，差旅预算节省100万元。

加强企业管控方面，合思帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

合思还能提高财务数据的准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。某企业引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控，释放财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现对公司费用管控的目的。

合思典型场景：差旅付款预算发票全覆盖

差旅报销是合思的典型使用场景之一。员工在合思费控中提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。某企业员工在相关系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。

对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。某企业使用合思的对公付款功能，对合同进行有效管理。

预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。某企业通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至该系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。

发票管理也是重要场景，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。某企业使用合思后，有效解决了发票复核成核心难点的问题。

合思行业案例：多行业验证解决方案实力

在制造业，某企业使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

医药行业的某企业，使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

软件互联网行业的某企业，应用合思费控系统后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。针对内部不同业务，把流转环节进行拆解与归纳，梳理出常用流程；并对业务所需的单据模板、费用类型进行全面预置，有效解决业财口径统一的问题。

零售行业的某企业，引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，以合思费控为核心打通与相关系统、财务系统、商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通。

合思市场定位：差异化优势引领财务数智化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多个系统进行对接，打破数据孤岛。众多企业通过合思实现了HR系统、BPM系统、相关系统等与合思费控的同步。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的使用体验。多家企业的员工在使用合思的无需报销解决方案后，因公消费免垫资、免开票，大大提高了工作效率。

合思的系统灵活性高，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

综上所述，合思的企业差旅管理系统能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业在使用合思后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控更有效等。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。诚邀各行业企业选择合思的产品和服务，免费试用体验财务数智化带来的便捷与高效，共同开创企业发展的新篇章。