在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在与合思的合作中，实现了显著的财务数字化成效，为企业的发展注入了新的动力。
动力源与合思携手后，通过多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些显著的成效吸引着众多企业深入了解合思的财务数字化解决方案。
动力源：转型浪潮中的前行者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也严重影响了企业的财务管理效率。差旅费用分类在这样复杂的管理环境下，也面临着诸多挑战。
合思方案：为动力源精准把脉
针对动力源的这些问题，合思提供了一系列全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅费用分类等财务管理工作中，能够获取更准确、实时的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让差旅费用分类更加清晰准确。
合思系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用分类等财务管理工作提供了更高效的手段。
成效彰显：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅费用分类等报销事务中更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如对差旅费用分类进行深入分析等。
在企业管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用分类在这样的管理模式下，能够更好地为企业决策提供支持。
动力源反馈：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈华林总监的话语中可以看出，动力源对与合思的合作十分满意，也对未来的合作充满期待。
未来展望：携手共创财务数字化新辉煌
未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用分类等财务管理工作中，不断优化流程，提高效率，为企业的发展提供更有力的支持。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，已成功助力动力源等众多企业实现财务数字化转型，取得显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨与合思合作，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的价值。
