合思档案：解锁数电票时代财务档案管理新密码

在数字化浪潮的席卷下，2025 年数电票全覆盖的目标已箭在弦上。企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票以 XML 格式存档，需经过验签、解析，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，传统的纸质档案管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的新要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都在传统纸质档案管理的枷锁下艰难前行。企业高管看着巨大的纸质档案管理成本和占地空间，却因档案数据未汇总整理而难以进行有效的分析利用；财务人员每日深陷海量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认的流程枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后的报销环节，被繁琐的纸质票据流程搞得焦头烂额。而且，传统纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。尽管从部门规章到国家法律都肯定了电子档案的法律效力，但企业在数字化推行过程中，归档、储存环节仍面临着纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是企业财务档案管理合规和实现全面数字化的关键。在数字化转型中的报销环节，这些问题也变得尤为突出。

合思档案：一站式破解档案管理困局

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案实现自动匹配，做到应收尽收。

对于 CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的军师。它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在数字化转型中的报销管理更加高效。

对于归档员/财务来说，合思档案是得力的助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，也让数字化转型中的报销流程更加顺畅。

对于外部审计，合思档案是可靠的伙伴。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为数字化转型中的报销审计提供了便利。

合思档案功能魔方：全方位管理体验

合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

电子会计档案全生命周期管理则像是一条严谨的生产线。从智能采集（外部生态和内部多种采集方式）开始，到预归档服务（多种归档方案），再到基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等），最后到统计分析和应用层功能（辅助审计等），每个环节都紧密相连。在数字化转型中的报销流程中，这些功能确保了档案管理的全程可控。

它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集（提供自动生成式 Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案），也可以手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，具有单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板等优势）。在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少 90%人工匹配工作量，还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析，为数字化转型中的报销数据管理提供了强大支持。

合思档案核心优势：合规高效扩展无忧

合规性是合思档案的坚实基石。它符合国家政策要求，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求，在数字化转型中的报销合规管理上发挥着重要作用。

高效性是合思档案的显著特点。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让数字化转型中的报销处理更加迅速。

扩展性是合思档案的创新亮点。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，适应数字化转型中的报销多样化需求。

便捷性是合思档案的贴心设计。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提升数字化转型中的报销查询体验。

合思档案价值凸显：降本增效管理升级

合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。它可节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，在数字化转型中的报销环节大幅降低成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数字化转型中的报销数据在各系统间顺畅流通。

它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持，助力数字化转型中的报销决策更加科学。

通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让数字化转型中的报销管理更加高效有序。

合思档案典型场景：适配各类企业需求

对于年单据量 2.6 亿的企业，合思档案是数字化转型中的报销救星。面对会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，它可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。

对于集团型企业，合思档案的单套制管理方案是数字化转型中的报销利器。针对档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，它可实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。

对于多系统数据互联需求的企业，合思档案的数据集成方案是数字化转型中的报销桥梁。面对低效的档案管理现状和档案管理痛点，它可广泛连接、统一标准，业务检测方案可精细化核查，跨系统调阅方案可实现业务链条档案数据的跨系统调阅，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。

对于 K12 民办教育集团，合思档案的数据集成方案是数字化转型中的报销帮手。针对业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题，它可应收尽收、统一标准，智能化制档方案可实现智能化自动组装，电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档。

合思档案成功案例：实力见证可靠之选

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，在数字化转型中的报销管理效率大幅提升。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让数字化转型中的报销流程更加顺畅。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为数字化转型中的报销审计提供了有力保障。

某企业（年单据量 2.6 亿案例）通过使用合思档案，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低，如以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次，单据与单据关联次数 800 亿次，在数字化转型中的报销成本控制和数据管理方面取得了显著成效。

合思档案市场定位：差异化优势领航

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，在数字化转型中的报销数据处理上更具优势。

合思档案提供广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，与传统档案管理方式相比，能解决企业内外交困的档案管理问题，如节约成本、提高检索效率、保障管理合规性等，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为数字化转型中的报销管理提供了全方位的支持。

合思档案通过提供全面的解决方案、丰富的功能、显著的核心亮点，能为企业解决传统档案管理的高成本、低效率、高合规风险等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能助力企业实现全面数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，将持续聆听用户需求进行产品迭代，未来会不断创新和完善合思档案产品，为企业提供更强大、更智能、更便捷的电子会计档案管理解决方案。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断提升自身能力，更好地满足企业在财务档案管理方面的多样化需求，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

面对数电票时代的挑战和企业数字化转型的需求，企业应积极行动起来，选择合思档案这一领先的电子会计档案管理平台，解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。现在就可以免费试用合思档案，开启高效、合规的财务档案管理新征程。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系。