差旅管理软件选型:合思为企业财务数智化转型领航

差旅管理软件选型:合思为企业财务数智化转型领航
在当今企业运营中,传统财务模式的弊端日益凸显。企业报销流程犹如一场繁琐的马拉松,员工需手工提交申请、经历人工审核,还得线下核对预算和费用标准,大量的时间和精力被无端消耗,效率之低下令人咋舌。

同时,财务工作的多个关键环节,如发票管理、资金支付和预算管控等,由于缺乏有效的智能化手段,难以实现高效透明的管理和精准控制,这无疑增加了企业的运营成本和潜在风险。而且,企业各系统之间信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,数据流通不畅,严重影响了企业的决策和运营效率。另外,企业在财务数字化转型的道路上,常常面临缺乏适配自身行业特点和痛点解决方案的困境,难以找到适合自身发展的专属路径,从而阻碍了数字化进程。

面对这些行业痛点与挑战,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的曙光。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,这一壮举充分展现了其强大的发展实力和创新能力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面、贴心的服务支持。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思使命愿景:助力企业财务腾飞

合思肩负着“未来财务用合思,让有限更有效”的使命,通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是构建广泛连接的生态,推动企业财务数字化转型,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务管理解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。

合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据能够更好地服务于业务决策。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,使企业的财务流程更加智能化、自动化,真正释放财务人员的双手,提高企业的财务管理效率。

合思产品模块:功能强大全面覆盖

  • 合思费控:全链路无需报销专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,让企业的费用管理更加高效、便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省差旅成本。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,包括业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,让企业的会计档案管理不再繁琐。

  • 合思付款:连接型采购管理好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,具有自动摊销、电子签合同等功能,让企业的采购付款管理更加清晰、可控。

合思产品亮点:创新驱动价值提升

  • 强大连接能力:打破信息壁垒
    合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过数据的互联互通,企业能够更好地进行财务分析和决策。

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提高工作效率。

  • 智能分析工具:助力企业决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。它能够个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

  • 合思商城特色:节约成本提升体验
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本,提升员工的消费体验。让企业在差旅管理中既能节省开支,又能提高员工的满意度。

合思优势凸显:超越传统财务模式

合思的产品相比传统财务模式具有显著的优势。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,显著提高了企业的财务工作效率和管理水平。

合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,有效降低了企业的运营成本和风险。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了企业会计档案管理的效率和安全性。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了更科学的财务管理手段。

合思目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:助力经营决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。

  • 财务人员:释放工作压力
    财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作变得更加轻松、高效。

  • 员工:省事省心体验好
    员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。

  • 消费与业务场景:全生态覆盖
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足企业多元化的需求。

成功案例见证:合思实力有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在市场中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在企业消费管理方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著效果,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,证明了合思档案在电子会计档案管理方面的可靠性和有效性。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多客户的选择充分说明了合思产品的市场认可度和竞争力。

在当前数字化浪潮中,企业的财务数字化转型势在必行。合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

其广泛的连接能力、高效的无需报销解决方案、智能的分析工具等功能亮点,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,助力企业在数字化时代取得竞争优势。众多成功案例和客户的认可,证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。

如果您正在进行差旅管理软件选型,不妨抓住数字化发展机遇,选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品,共同迈向更加高效、智能的财务数字化未来。

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captaincaptain
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