在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力愈发关键。赛傲生物作为一家具有前瞻性的创新型细胞生物制药企业，在财务管理方面的成功转型，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。多年来，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。公司积极构建开放多元的产学研医协同创新生态，不仅是国家高新技术企业，还牵头国家级重点专项，与国内外顶尖学术机构展开广泛合作。其汇聚了多领域跨学科的专家团队，拥有多项国际和国内专利，并在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务管理上也曾面临诸多挑战。
业务迷雾：赛傲生物财务管理困境
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。尽管部分流程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间相互割裂，费用管控变得异常困难，财务风险也随之增加。
在差旅费用管理方面，员工差旅作为高频使用场景，依然采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生。员工需要花费大量时间在填写和提交单据上，而审批人员也需要逐一审核纸质单据，效率低下。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟，影响了企业的正常运营。
粗放的管理模式也给财务核算带来了巨大挑战。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员需要花费大量时间和精力来处理这些繁琐的事务。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。
精准破局：合思提供差旅费用智能化方案
合思深入了解赛傲生物的业务背景和痛点后，为其量身定制了一套专业的财务管理解决方案，尤其是在差旅费用智能化方面下足了功夫。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息更加清晰透明，便于管理和跟踪。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。对于差旅费用，员工可以在系统中直接关联到具体的项目，系统自动根据预算进行管控，避免了超预算情况的发生。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
稳步推进：方案落地的实施步骤
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，开启了差旅费用智能化的转型之旅。仅3个月时间，项目就完成上线，展现了高效的执行力。
在合作初期，完成了项目信息关联、台账建立等工作，确保项目信息的完整性和可追溯性。这为后续的费用管控和数据分析奠定了坚实的基础。在日常项目费用管控方面，逐步建立起项目方关联方发起申请、匹配预算包并自动管控的流程，同时对费用执行过程进行记录和跟踪。员工在进行差旅费用报销时，只需在系统中提交申请，系统会自动匹配预算包，并进行审核和管控，大大提高了报销效率。
根据项目管理系统的时间计划和需求计划，不断完善项目增值分析的方法和数据统计方式，实现资源投入成本的量化统计。通过对差旅费用的精细化管理，企业能够更好地掌握资源的使用情况，优化资源配置。
显著成效：差旅费用智能化带来的变革
赛傲生物实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的方式，让员工随时随地都能发起报销申请，极大地提高了员工的满意度。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效，减少了人为因素的干扰。
细化费用管理颗粒度是此次转型的一大亮点。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理使得费用核算更加准确，便于企业进行成本控制和分析。
在采购流程方面，实现了重塑和高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，增强了企业的竞争力。
高度认可：赛傲生物的真诚反馈
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一方面，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，为企业的费用管理提供了更加便捷的方式。另一方面，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
携手共进：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务管理难题，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为您提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多像赛傲生物这样的专精特新企业都已选择合思并取得了显著成效，您还在等什么呢？赶快行动起来，与合思携手，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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