在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理棘手,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率。传统的费控报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低。企业会计档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规也存在隐患。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,很难找到匹配自身特点和痛点的专属解决方案。
而合思的财务差旅合规工具,正是为解决这些问题而生,为企业提供了全面且创新的财务数智化解决方案。
合思全景:财务数智化的全面画卷
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的画师,用敏捷的财务收支管理平台,绘制出一幅涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的壮丽画卷。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,如同一个智能管家。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
使命愿景:助力企业业财融合之航
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的领航员,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。
“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,就像为企业的航船扬起了强劲的风帆,助力其在财务数字化的海洋中破浪前行。
功能魔方:合思产品的多元魅力
合思的各个产品模块就像一个充满魔力的魔方,功能丰富多样。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它就像一个严谨的管家,把费用控制的每一个环节都管理得井井有条。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。它如同一个精准的桥梁,连接着企业的采购与财务,让付款流程更加顺畅。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,流程有应收立账、实收清分、认款开票,功能包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。它像是一个高效的收款员,帮助企业快速准确地完成收款流程。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,流程为分析应用、数据赋能,功能有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等。它如同一个智慧的分析师,为企业提供深入的财务分析和决策支持。
创新之光:合思产品的独特亮点
合思的财务差旅合规工具闪耀着创新的光芒。
合思的无需报销分级标准如同一个精准的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅消费中既能享受实惠,又能培养良好的节约意识。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还能实现零打印,助力双碳目标落地,既环保又高效。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业的财务收支管理更加清晰透明。
优势对比:合思超越传统的卓越表现
与传统解决方案相比,合思的财务差旅合规工具具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度到95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业可以节省大量的时间和成本,提高工作效率。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效便捷。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的收付款管理带来了极大的便利。
合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让企业不再为找不到合适的解决方案而烦恼。
精准定位:目标用户与应用场景
合思的财务差旅合规工具目标用户明确,包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说,合思就像一位得力的助手,助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的发展更加稳健。
财务人员使用合思,可以极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,让财务工作更加轻松高效。
员工则可以省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的满意度。
其应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),满足了企业不同方面的需求。
成功见证:真实案例与客户评价
众多企业的成功案例见证了合思财务差旅合规工具的卓越性能。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化方面取得了显著的进步。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大功能。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,取得了显著成效,如档案整理耗时减少67%等。合思档案为企业的会计档案管理带来了巨大的改变。
综上所述,合思的财务差旅合规工具凭借其全面性、创新性、丰富的功能、显著的优势以及众多成功案例,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,无疑是企业财务数字化转型的理想选择。
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