在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理和差旅合规问题日益受到关注。选择一款合适的财务差旅合规工具，对于企业提升效率、降低成本、保障合规至关重要。接下来，我们将通过几个典型客户案例，深入了解财务差旅合规工具如何为企业带来显著价值。
典型客户画像
首先，让我们认识几位具有代表性的客户。有一家L4级无需报销的上市公司，作为专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司。还有一家连锁经营上市公司，旗下员工达5000多人，近400家门店分布各地，月均差旅GMV超50万。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV高达80万以上，员工出差城市分散，且多集中在三四线城市。
业务痛点剖析
报销之困效率低
L4级无需报销上市公司面临着员工报销流程漫长、体验感不佳的难题。多系统操作繁琐，移动端支持缺失，员工需个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工苦不堪言，也使得低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。同时，老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。财务差旅合规工具的出现，正是为了解决这些问题。
连锁经营难题多
连锁经营上市公司也有自己的烦恼。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资，导致员工满意度低。财务核算更是费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。而且，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。财务差旅合规工具能够有效改善这种局面。
差旅成本管控难
另一家企业在未使用财务差旅合规工具前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大困扰。
解决方案呈现
功能集成一站式
针对L4级无需报销上市公司的问题，我们提供了一套全面的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用合规。对账结算中心实现统一结算、统一开票，自动生成凭证，减轻财务负担。合思BI·差旅分析则为管理决策提供数据支持。我们使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一个一站式的财务差旅合规工具平台。
资源互补智慧行
对于连锁经营上市公司，我们无需其更换TMC供应商，而是让合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，实现更降本的出行。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单，带来更丝滑的体验。财务差旅合规工具让差旅管理更加高效。
激励政策促节约
针对另一家企业的情况，合思商城“合力省”成为了解决方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这种激励政策不仅提高了员工的积极性，也有效控制了企业的差旅成本。财务差旅合规工具通过创新的激励机制，实现了企业和员工的双赢。
方案实施步骤
移动申请免垫资
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，系统完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等。管理方面通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准。财务差旅合规工具让报销流程更加便捷高效。
无缝接入多选择
连锁经营上市公司的合思商城无缝接入原TMC系统，为员工提供更多资源选择。员工可根据自身需求在合思商城或原TMC平台下单，满足不同的差旅需求。财务差旅合规工具实现了资源的有效整合。
激励消费自动奖
企业签约合思商城“合力省”政策后，员工在消费时选择符合激励条件的低价产品，系统自动计算奖励金并发放消费红包。这种自动化的激励方式，提高了员工参与的积极性，也确保了政策的有效实施。财务差旅合规工具通过技术手段，让激励政策落地生根。
实施成果展示
效率提升成本降
L4级无需报销上市公司在使用财务差旅合规工具后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著成果表明，财务差旅合规工具能够有效解决企业报销流程繁琐、财务工作效率低下的问题。
满意度升投诉降
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的接入，为员工提供了更多的选择，提高了员工的出行体验，同时也减轻了财务人员的工作负担。财务差旅合规工具让企业的差旅管理更加人性化。
成本节约效果显
企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了财务差旅合规工具在控制企业差旅成本方面的有效性。
客户评价反馈
合作默契共发展
L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了财务差旅合规工具的专业性和服务质量。
资源丰富体验佳
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。财务差旅合规工具得到了员工和财务人员的一致认可。
激励政策受欢迎
企业员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。财务差旅合规工具通过创新的激励政策，赢得了员工和财务的好评。
行动号召
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思实现降本增效等目标。如果您的企业也面临着财务差旅合规方面的问题，不妨免费试用我们的财务差旅合规工具，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。让我们一起携手，为企业的发展注入新的动力。
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