在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通形成数据孤岛;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控更是犹如在迷雾中摸索,难以精准把握。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。
就拿动力源来说,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显,多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。而赛傲生物随着业务发展,组织架构日益复杂,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险也随之升高。李群自动化在使用合思费控前,手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。
在企业财务数字化转型的初期,很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。面对这些困境,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心功能:破解企业财务难题的密钥
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多系统集成:打破数据壁垒的利器
合思费控能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联,全面革新操作体验。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一功能让企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,提高了数据的利用效率,为企业的决策提供了更准确的依据。差旅程序审核在多系统集成的环境下,也能够更加高效准确地进行,因为相关数据可以快速互通,避免了信息滞后和重复审核的问题。 -
无需报销:提升员工幸福感的良方
业务人员因公消费时,在合思的解决方案下免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药在使用合思解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短。这一功能不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的报销审核中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。在差旅程序审核方面,无需报销的模式减少了人工审核的环节,降低了出错的概率,提高了审核的效率。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。这一功能让企业能够更好地控制成本,避免资金的浪费,确保每一笔资金都用在刀刃上。在差旅程序审核中,预算管控可以实时监控差旅费用是否超标,为审核提供了明确的标准和依据。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。尚品食品使用合思费控后,财务人员再也不用审员工的发票,也无需验证发票的真伪,节省了大量时间。这一功能让企业的财务数据更加可靠,减少了因发票问题带来的财务风险。在差旅程序审核中,发票智能校验可以快速准确地识别差旅发票的真伪和合规性,提高了审核的质量和效率。
多行业应用:见证合思解决方案的广泛成效
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制造业:助力企业高效运营
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在制造业中,差旅程序审核涉及到众多的费用和流程,合思的解决方案能够帮助企业快速准确地完成审核,提高了企业的运营效率。 -
医药行业:提升审批效率与成本控制
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在医药行业的差旅程序审核中,涉及到学术会议、专家交流等特殊场景,合思的解决方案能够满足这些复杂的需求,提高了审核的准确性和效率。 -
软件互联网行业:打通业务财务全流程
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在软件互联网行业,业务发展迅速,差旅活动频繁,合思的解决方案能够帮助企业快速处理差旅程序审核,确保业务的顺利开展。 -
零售行业:优化报销流程与资金使用
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。在零售行业,差旅程序审核涉及到众多的门店和员工,合思的解决方案能够实现高效的审核和管理,提高了企业的资金使用效率。
在数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其专业的产品和丰富的实践经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的成功案例已经充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
企业应积极抓住这一数字化转型的机遇,选择合思财务数字化解决方案,提升自身的竞争力。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求,为企业的发展提供有力支持。现在就与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同迎接企业发展的新未来。如果你想体验合思财务数字化解决方案的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务转型的新篇章。
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