合思财务差旅合规工具:开启企业财务数智化转型新征程

合思财务差旅合规工具:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点,犹如在迷雾中摸索前行。

许多企业自主研发的系统众多,但整体流程复杂得像一张庞大的蜘蛛网,系统之间壁垒高筑,就像一个个孤立的小岛。多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,就像一艘失去方向的船,难以把握准确的航向。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,让企业的财务管理犹如陷入了一团乱麻。

以汉威科技集团为例,作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但现实却很残酷,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在茫茫数据海洋中艰难划船。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多困境。企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑,但报销流程漫长,审批缓慢,就像一辆在拥堵道路上行驶的汽车。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,保密单位对数据安全要求极高,而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,就像在一个混乱的仓库里寻找物品。

在企业被这些难题困扰时,合思的财务差旅合规工具就像一道曙光,为企业提供了有效的解决办法。

全维赋能:合思财务数智化整体解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,就像给企业的财务管理装上了一双精准的眼睛,让每一笔支出都清晰可见。

针对企业预算管控这一难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像一个严格的预算守门员,确保企业的预算在合理范围内。

合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,还可通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来。

核心致胜:合思产品独特价值凸显

合思的无需报销功能具有颠覆性。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的流水线,让报销流程变得简单高效。

合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的信息传递装上了高速列车。

合思具备多维度管控能力。在与动力源的合作中,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在与汉威科技集团的合作中,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。这充分证明了合思在提升企业财务管理效率方面的卓越能力。

合思还能提供个性化定制服务。针对派克新材保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。

实战见证:不同行业企业应用成效显著

在制造业,派克新材选择了合思费控 + 银企直连。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。使用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明合思的财务差旅合规工具能够为制造业企业带来显著的效益提升。

在医药行业,泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药行业企业的财务管理提供了有力支持。

在软件互联网行业,医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直连。应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思帮助软件互联网行业企业实现了高效的财务管理。

在电商零售行业,百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的产品为电商零售行业企业的财务管理带来了质的飞跃。

众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要合思这样专业的财务数智化解决方案提供商,帮助企业全面完成财务数字化转型。选择合思的财务差旅合规工具,让企业在财务数智化的道路上少走弯路,快速实现财务数字化转型目标,提升企业核心竞争力。

如果您也想体验合思财务差旅合规工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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