在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，我们将以动力源为例，深入了解合思的解决方案如何助力企业实现企业出差流程透明化。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
在多系统操作方面，体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。这种情况严重影响了动力源的工作效率和财务管理水平，企业急需一种有效的解决方案来实现企业出差流程透明化。
合思方案：破解动力源转型难题
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。通过系统集成，打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业出差流程透明化奠定了坚实的基础。
– 无需报销创新体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。在消费过程中，严格受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，使企业出差流程更加透明可控。
– 强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，具备强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，使得动力源能够实现各系统之间的协同工作，进一步提升了企业出差流程的透明度。
方案实施：步步为营构建新体系
合思与动力源合作后，按照科学的步骤逐步实施解决方案。
首先，对动力源的系统进行集成。将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控，建立起数据互通的基础。这一步骤为后续的业务流程优化和数据共享提供了保障。
接着，搭建无需报销的流程。让员工在消费时严格遵循申请单和差标管控，财务人员在后续进行统一对账、结算和凭证生成等操作。通过这一流程的搭建，实现了企业出差流程的规范化和透明化。
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。使业务数据能够跨系统同步应用，进一步提升了企业的运营效率和管理水平。
显著成果：效率提升成本降低
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业出差流程透明化得到了有效实现，管理者能够实时掌握财务数据，对业务运营进行及时调整。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
结语：加入合思开启财务数智化之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也渴望实现企业出差流程透明化，提升财务管理水平，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化带来的变革。让合思与您携手，共同开启财务数智化的新篇章！
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