在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域面临着一个复杂多变的环境。交易单量起伏不定，价格犹如坐上了过山车，不同行业和区域之间存在着显著差异，管控模式需要不断调整，用户行为模式也在悄然改变。疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，可企业却不得不面对商务消费价格飙升、成本控制风险突出等棘手问题。在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。然而，降本增效始终是企业经营不变的准则。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，为企业在复杂的差旅消费及费控环境中提供了有效的解决方案。
高端制造企业差旅痛点揭秘
一家上市高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，看似规模庞大实力雄厚，却在差旅管理方面陷入了困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是让他们在外出差时无法便捷处理报销事宜。个人垫资成为员工的一大负担，纸质借款申请不仅麻烦，而且效率低下。报销时效长达 2 个月，员工辛苦垫资的钱迟迟不能到账，极大地影响了工作积极性。
财务方面，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账繁琐且容易出错，手动验真查重耗时耗力，超标核对更是麻烦不断。财务人员每天都在这些琐碎的工作中忙碌，却无法为企业的财务管理提供更有价值的支持。
老板也面临着难题，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展陷入了迷茫。
该企业之前在费控管理方面进行过多种尝试，如财务人员手工登记 Excel 表格、使用原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统，但这些方法都如同隔靴搔痒，无法满足企业日益增长的管理需求。差旅差异分析在这些旧有管理模式下难以有效开展，企业的差旅管理犹如一团乱麻，急需一个专业的解决方案来梳理。
合思量身定制全面解决方案
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，展现出了强大的专业性和针对性。
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员工便捷体验革新
员工移动端申请，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面极广，无论是繁华都市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等所需服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，差旅差异分析也能在更精准的数据基础上进行。员工可以在移动端随时查看自己的差旅费用情况，对不同地区、不同时间段的差旅费用差异一目了然，从而更好地规划自己的差旅行为。 -
财务高效对账升级
财务月底只需 1 次对账，入账实现自动化操作。原本复杂的对账流程，如今变得简单高效。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。通过系统的自动处理，财务人员可以更准确地进行差旅差异分析，找出费用差异的原因，为企业的财务管理提供有力支持。 -
管理洞察数据驱动
合思提供管理洞察&数据监测功能，差旅分析助力标准化。多种差旅数据分析看板，如同企业差旅管理的“智慧大脑”，有助于企业深入洞察差旅行为。通过对不同部门、不同项目、不同时间段的差旅费用进行差旅差异分析，企业可以清晰地了解到差旅费用的分布情况，从而优化差旅标准、节省成本。例如，通过分析发现某些地区的酒店费用过高，企业可以调整该地区的差旅住宿标准，或者与当地的酒店进行合作谈判，降低住宿成本。
该解决方案包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，全方位满足企业的差旅管理需求。
企业应用成果显著提升
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升 300%，大大缩短了报销时间。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工的满意度得到了极大提高。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销事务上。差旅差异分析也让员工对自己的差旅费用有了更清晰的认识，从而更加合理地安排差旅行程。
财务人力成本降低 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和数据分析上，为企业的决策提供更有价值的支持。通过系统的自动化处理，财务人员可以更快速、准确地进行差旅差异分析，及时发现问题并提出解决方案。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思团队能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。通过合思的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了差旅管理的标准化和精细化。差旅差异分析为企业的差旅管理提供了科学依据，让企业的每一笔差旅费用都花得明明白白。
合思方案助力企业未来发展
合思的解决方案帮助企业解决了差旅管理中的痛点，实现了降本增效和合规经营，为企业的可持续发展提供了有力支持。在差旅管理中，差旅差异分析发挥了重要作用，让企业能够根据不同的情况进行精准决策。
随着人工智能、大数据等新兴技术的发展，合思将持续创新，为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。通过不断优化系统功能，提高数据分析能力，合思将能够为企业提供更深入的差旅差异分析，助力企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力。
众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的提升，如员工满意度提高、财务成本降低、管理决策更科学等。选择合思就是选择专业和成功。
如果您的企业也想摆脱差旅管理的困境，实现降本增效，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅。差旅差异分析将为您的企业差旅管理带来全新的视角和精准的决策依据，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
