在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场转型浪潮中扮演着至关重要的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们通过一个国民经典零食品牌的案例，深入了解合思的卓越能力。
经典零食品牌的困境突围
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到充分释放。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题就像沉重的枷锁，限制了企业的发展步伐，节省差旅成本成为了该企业亟待解决的问题。
合思量身定制的破局方案
面对该客户的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购，并且会有相应的对账单。这一模式为员工提供了便捷的消费体验，节省差旅成本的同时，也提高了员工的满意度。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，适应了不同的业务场景，提高了财务工作的效率，进一步节省差旅成本。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点，全方位地解决了企业的痛点，为节省差旅成本提供了有力支持。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。在节省差旅成本方面，年度节约了200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
同时，合思的方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
此外，还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成效都充分体现了合思方案在节省差旅成本和提升企业管理水平方面的强大能力。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思具有众多优势，功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等20多项功能；集成能力强，能够与多个系统实现无缝对接；服务保障好，为企业提供全方位的支持；价格灵活，能够满足不同企业的需求。已有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的方案无疑为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。如果您的企业也渴望节省差旅成本，实现财务数智化升级，不妨抓住这个机遇，选择合思开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的卓越价值。
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