在当今企业的财务数字化转型进程中,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的发展。信息孤岛问题首当其冲,各系统之间的数据如同被无形的壁垒分隔,难以实现有效连通。这直接导致业务流、发票流和资金流无法达成三流合一,使得企业对公业务的处理效率大打折扣,决策的科学性也受到极大影响。
传统的报销流程繁琐不堪,员工在因公消费时需自行采购、垫资,事后还要经历漫长而复杂的报销手续。这不仅耗费了员工大量的时间和精力,还容易引发费用合规方面的问题。财务人员在日常工作中,处理发票、记账、归档等事务时,高度依赖人工操作,效率低下不说,数据的准确性和安全性也难以得到保障。此外,企业在成本预算管控上缺乏有效的手段,无法实时跟踪预算执行进度,费用超标现象屡见不鲜。差旅费用透明化管理更是成为了企业财务管理中的一大难题。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光,助力企业实现差旅费用透明化管理。
全方位服务构建财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为差旅费用透明化管理提供了有力支撑。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
核心功能亮点铸就解决方案优势
合思解决方案具有诸多核心功能亮点,这些亮点是实现差旅费用透明化管理的关键因素。
合思具备强大的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够顺畅流动,为差旅费用透明化管理提供了数据基础。
系统采用智能自动化处理技术,如自动生成记账凭证、自动对账、自动归档等。这些自动化功能大大提高了工作效率,减少了人工错误,使得财务人员能够从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中,进一步提升了差旅费用透明化管理的水平。
合思拥有多维度费控模型,可对预算执行进度进行实时跟踪,实现超标预警。这使得审批有了明确的依据,费用更加合规,企业能够更好地控制差旅费用的支出,实现差旅费用透明化管理。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛,开箱即用,为企业的财务分析和决策提供了有力支持,有助于企业深入了解差旅费用的使用情况。
采用解决方案收获显著收益
企业采用合思解决方案后,能够获得多方面的显著收益,差旅费用透明化管理也能得到切实保障。
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,据统计可降低达75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员则可以实现极致释放财务压力,减少财务入账归档时间达85%,同时节约场地、耗材成本达70%。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了企业的运营成本。
企业层面,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行科学的经营决策,进一步优化差旅费用的管理,实现差旅费用透明化管理。合思还帮助企业实现业财融合,提升业财流程数字化程度达95%,确保数据安全合规达100%,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
典型场景应用彰显解决方案价值
合思解决方案在不同的典型场景下都有着出色的应用,为差旅费用透明化管理提供了具体的实践方案。
在差旅场景中,合思费控的差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能,可实现差旅多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业能够清晰地掌握差旅费用的使用情况,实现差旅费用透明化管理。
采购场景下,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了采购流程的效率,还加强了对采购费用的管控,有助于实现差旅费用透明化管理。
发票管理方面,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,支持与多家发票平台连接,消费明细清晰,高效透明管理。这使得企业能够更好地管理发票,确保差旅费用的报销合规,进一步促进差旅费用透明化管理。
在财务收支经营分析场景,合思BI可对企业收支进行敏捷分析,提供预置看板、行业对标等功能,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解差旅费用的构成和使用效率,为差旅费用透明化管理提供决策依据。
客户成功案例见证解决方案成效
众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的显著效果,也为差旅费用透明化管理提供了有力的证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思解决方案能够有效提高企业的财务管理效率,降低成本,实现差旅费用透明化管理。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思解决方案在差旅费用管控方面的强大能力,实现了差旅费用透明化管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这说明合思解决方案能够优化企业的档案管理流程,提高工作效率,为差旅费用透明化管理提供了良好的基础。
汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得显著成效,更好地应对复杂的业务需求。这也证明了合思解决方案能够帮助企业提升财务管理水平,实现差旅费用透明化管理。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
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