在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这个转型的关键时期，企业在电子凭证管理和财务报销方面却面临着诸多困境。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到变革的紧迫性。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在较大的合规风险。另外，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据阶段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的财务管理水平。在这样的背景下，合思推出的电子凭证及财务报销整体解决方案显得尤为必要。
合思全维方案：化解行业痛点
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的电子凭证及财务报销解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思从多个方面着手，为企业解决电子凭证使用中的问题。在培训教育方面，加强对企业员工和财务人员的相关培训，提高他们对电子凭证政策的认知和操作技能；在法律法规方面，完善相关制度，确保企业的电子凭证管理符合规定；在技术支持与服务方面，提供专业的技术团队，保障系统的稳定运行和数据安全；在推广和应用方面，积极推动电子凭证在企业中的普及和使用；在安全防护措施方面，采用先进的技术手段，保护企业的敏感信息和数据安全；在监督和管理方面，建立健全的监督机制，确保企业的电子凭证管理规范有序。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的差旅记录归档等财务管理工作更加高效、便捷。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
平台核心优势：革新传统模式
合思财务收支管理平台功能丰富多样，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。平台支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费更是实现了无纸化报销，让差旅记录归档更加轻松。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以进行整体管理，打破了信息孤岛，让差旅记录等财务数据在各个系统之间流畅传递，为企业的决策提供更准确、更及时的依据。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅管理、财务报销等方面存在差异，合思的定制化服务能够满足这些多样化需求，让企业的差旅记录归档等财务管理工作更加贴合实际情况。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据涉及到大量的机密信息，合思深知数据安全的重要性，通过严格的安全措施，保障企业财务数据的安全性，让企业无后顾之忧。
实际应用案例：见证卓越成效
众多企业已经通过应用合思的产品和服务，在差旅记录归档等财务管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅记录归档工作也变得更加高效、准确。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅记录的归档和管理也更加便捷。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理难题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等，差旅记录归档工作也得到了优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅记录的归档和管理也更加智能化。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。而且，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想在差旅记录归档等财务管理方面实现数字化升级，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务。现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号获取合思的产品和服务，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
