在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机，充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力和重要作用。
动力源业务困境：转型之路荆棘丛生
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员则要面对手工录入报销数据的难题，同时还要花费大量时间进行发票验真等基础工作。这种低效的操作方式不仅增加了工作量，还难以保证合规性。
系统的割裂也导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。差旅费用分类复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销的难度。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据联通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：开启高效报销新时代
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营稳推进
合思的解决方案实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
首先是系统集成。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的联通。这一步是整个方案的基础，为后续的业务开展提供了坚实的保障。
接着，逐步推广无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工在消费的同时就能实现合规管理。通过不断的宣传和培训，员工逐渐适应了这种新的报销模式，企业的财务管理效率也得到了显著提升。
最后，持续优化系统连接。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，不断完善第三方系统的对接。通过持续的优化，进一步提高了业务处理和数据统计的效率，为企业的发展提供了更强大的支持。
实施成果：效益显著展风采
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的高度认可，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
携手合思：开启企业转型新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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