合思差旅管理解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用方面却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境。

面对这些痛点，合思为企业带来了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：推动财务转型与绿色协同

合思有着明确的使命与愿景，致力于通过产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思产品助力企业将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，达成全场景、全链路智能化无需报销，形成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

模块功能：打造全方位差旅管理解决方案

合思敏捷的财务收支管理平台具有丰富的模块功能，为企业的差旅管理等财务工作提供了有力支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大提高了差旅申请的效率。
– 发票采集精准无误
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了财务数据的准确性。
– 资金结算灵活多样
平台可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了资金结算的效率。
– 档案归档有序可查
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力依据。

功能亮点：创新引领电子凭证数字化转型

合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大动力。
– 数电票应用潜力巨大
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。
– 无需报销分级标准引领变革
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，合思产品有助于推动这一进程。
– 全场景覆盖推动转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 强大规则引擎提升效率
合思产品具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了财务工作的效率。

产品优势：技术服务生态铸就卓越

合思产品在技术、服务、生态和易用性等方面都具有显著优势。
– 技术领先持续创新
在技术方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更先进的技术支持。
– 服务贴心保障周全
服务上，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中无后顾之忧。
– 生态强大协同高效
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
– 操作简便易于上手
合思产品操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。

目标用户与场景：满足多元企业需求

合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业，涵盖了不同规模和行业的企业，截至目前已有7000 + 付费企业选择合思。
– 差旅管理场景
在企业的差旅管理中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理的效率。
– 财务核算与记账场景
平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，为企业的财务核算与记账工作提供了便利，提高了财务工作的准确性和效率。
– 档案管理场景
能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，解决了企业电子会计档案管理的难题。
– 日常费用管理场景
在企业的日常运营中，合思产品可用于各类费用的管理，如办公用品采购、业务招待等费用的报销与控制。通过系统预设规则和流程，实现费用的合规管控和预算的有效执行。
– 电子凭证处理场景
对于需要处理大量电子凭证的企业，合思产品能够帮助其解决电子凭证的收集、分发、验真、归档等问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。

成功案例：见证实际应用价值

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文和档案信息问题多。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作问题多，档案查阅和利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思敏捷的财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，如合规风险、效率低下、成本高等问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。多个成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、优化资源配置，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。

合思拥有专业的团队、先进的技术、完善的服务和广泛的生态，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思的差旅管理解决方案，抓住机遇，加速自身的数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新征程！