在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型需求如雨后春笋般不断增长。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以互通共享,费控标准混乱不堪,报销流程繁琐复杂,预算管控更是难以落地。
以动力源为例,大量自研系统如同难以拼接的拼图,整合起来困难重重。传统手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入合规性如同走钢丝,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理效率。医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销单据处理如同堆积如山的任务,人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,差旅降本更是无从谈起。快消企业尚品食品,差旅管理系统如同陈旧的马车,跟不上时代的步伐,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计如同蜗牛爬行,人效较低,企业领导对公司差旅费无法严格把控,成本居高不下。
综合方案破难题
合思深知企业在财务数字化转型中所面临的这些痛点,精心打造了一套综合解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个财务数字化的“超级航母”,能够全方位满足企业的财务需求。
针对不同企业的痛点,合思推出了一系列定制化解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本就能够实时归集和统计,就像是给企业的财务装上了一双“千里眼”,让企业能够清晰地看到每一笔订单的成本情况。
对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就像是给企业的预算管理加上了一把“精准锁”,让企业的预算管控更加严格和准确。
对于泽璟制药,合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像是为泽璟制药的市场活动管理打造了一个“智能管家”,让企业能够更好地管理专家资源和活动收支。
核心功能显优势
合思产品拥有众多核心功能,这些功能如同璀璨的星星,在企业财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行深度对接,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。在中亦科技,合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这就像是在企业的各个系统之间搭建了一座“数据桥梁”,让数据能够自由流动,提高了企业的财务管理效率。
无需报销功能是合思的一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这就像是给企业的报销流程按下了“加速键”,让员工和财务人员都能够从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供及时、准确的决策依据。在李群自动化,借助合思BI可实现报表数据统计效率提升50%。这就像是给企业的管理者提供了一个“数据仪表盘”,让他们能够随时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
合思商城聚合了海量的商旅资源,提供同屏比价功能,帮助企业节省成本。员工在商城内消费可直接关联申请单,实现消费与预算的实时联动。尚品食品使用合思商城后,可有效降低差旅成本。这就像是为企业的差旅管理打造了一个“省钱秘籍”,让企业能够在保证差旅需求的同时,降低差旅成本。
实际案例展成效
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的效果。
制造业企业无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这就像是给企业的财务管理注入了一剂“强心针”,让企业的财务流程更加高效快捷。
医药企业汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这就像是为企业的财务部门打造了一个“高效工作坊”,让财务人员能够更加轻松地完成各项工作。
软件互联网企业医百科技,采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这就像是为企业的业务和财务之间搭建了一座“无缝桥梁”,让企业的运营更加顺畅。
连锁经营企业武汉猫人云商科技有限公司,引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这就像是给企业的财务核算和报销流程按下了“升级键”,让企业能够更好地应对业务的快速发展。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供定制化的解决方案。众多企业的成功实践证明,合思产品能够有效解决企业的财务痛点,提升财务效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。差旅费用透明化管理是企业财务数字化转型的重要一环,合思产品在这方面具有显著的优势,能够帮助企业实现差旅费用的透明化管理。
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