在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入低速增长困境，利润下滑明显，被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，利润率持续降低，盈利能力大不如前。企业差旅支出在总运营成本中占比 10% – 40%，特别是金融服务、生物医药等高频差旅行业，差旅费用更是占到企业运营成本的 20%以上。尽管 2024 年企业差旅市场趋于平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。因此，挖掘净利润成为企业迫在眉睫的任务。
一站式差旅管控解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态系统，基于双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在商旅资源方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其国内酒店资源丰富，覆盖全国 2000 + 县市区，多达 170 万 + 家酒店，能够满足不同客户群体的个性化需求。在国际市场，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源，确保员工海外出差时能快速找到高性价比的出行方案。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
智能化精细化功能亮点
合思平台的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，同时提供目的地的旅行小贴士。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后可同步自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理的“盲区”。
企业员工双向收益提升
对于企业而言，合思的解决方案能有效降低差旅成本，实现精细化成本控制和效率提升。通过优化现金流，释放差旅数据价值，还能为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。同时，助力企业满足合规性与透明度要求，完成全面智能化的最后一公里闭环。
对于员工来说，无需再花费大量时间自行规划行程。在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，能轻松获得符合企业差标、预算和个人偏好的高性价比酒店入住和出行方案，既节省费用，又减少了差旅申请和预定过程中的时间成本。使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。合思的解决方案让企业在差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾中找到平衡，提升组织运营效率。
多场景全面适配应用
在下沉市场场景中，企业业务逐渐向三四线城市拓展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比不断上升。合思可以根据不同区县类型，科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。
对于出海业务场景，随着出海业务的增加，国际差旅需求也随之增长。合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思还提供聚合用车服务，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
针对线下差旅费用管控场景，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明和合规性问题。
在数电票时代场景下，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
真实案例见证卓越成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案解决方案的认可和需求增长。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多关于合思差旅费用智能化解决方案的信息，可拨打 400 – 105 – 6505 服务热线，或访问 www.hosecloud.com 官网。还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多差旅管控和财务数智化相关资讯。现在，您可以免费试用合思的差旅费用智能化解决方案，开启企业差旅管控的全新体验！
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