在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也不如以往那般强劲，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在，智能差旅管理解决方案也因此显得尤为重要。
差旅市场风云变幻，企业成本压力凸显
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情后差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位，企业成本压力不减。从企业差旅消费变化来看，超60%企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。在这样的市场形势下，智能差旅管理解决方案能帮助企业更好地应对成本压力。
差旅管控痛点丛生，企业亟需破局之法
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”。虽然“硬控”在短期内效果明显，但却会以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控“盲点”。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。而智能差旅管理解决方案正是解决这些痛点的关键。
合思数智领航，开启差旅管控新篇
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的智能差旅管理解决方案正符合这一趋势。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式差旅服务。合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思还前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来新的可能性。
核心模块闪耀，精准解决差旅难题
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工也能从节省差旅成本中受益。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。合思平台的智能差旅管理解决方案可助力实现智能差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本控制提供有力保障。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思优势尽显，打造差旅管控标杆
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。这使得合思的智能差旅管理解决方案能够为企业提供更丰富的选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。合思的AI智能推荐助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。
成功案例见证，智能方案成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例都充分证明了智能差旅管理解决方案的有效性。
全方位服务体系，助力企业无忧前行
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供全方位的客户服务。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。
合思不断前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控提供持续的技术创新支持。让企业能够紧跟时代步伐，享受最新的技术成果。
合思通过与国内外知名在线旅游代理等建立深度合作关系，整合优质资源，为企业提供稳定的资源服务体系。保证企业在差旅过程中能够获得优质的服务和资源。
合思的电子会计档案管理系统，可帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理，提供数据化管理的服务支持。让企业的财务管理更加高效便捷。
控制差旅费用、提高经营效率是企业省与赚的关键，差旅管理对于企业挖掘净利润至关重要。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的智能差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
