在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正遭遇诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长表现乏力。这使得连锁零售企业逐渐意识到成本控制的关键意义，从以往粗放的增长模式向更为精细化的增长模式转变迫在眉睫。企业开始格外关注各环节的增长效率与管理效能提升。
连锁零售业的财务管理也正处于机遇与挑战并存的局面，要适应新时代的发展要求，就必须积极接纳新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，全力助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，企业出差流程优化成为其为连锁零售企业提供的重要价值体现。
鸣鸣很忙：业务繁茂背后的报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”策略满足大众的零食刚需。
在业务管理方面，零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请相互脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。
同时，由于门店数量众多，发票审核和回收成为难题。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现，不仅延长了报销时间，而且无法解决重复报销的问题。另外，私车公用的管控较为薄弱，公里数核查困难，无法依据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以避免私车公用办私事、公里数多报等现象。这些问题严重影响了企业的运营效率，企业出差流程优化变得刻不容缓。
合思出手：定制化报销解决方案登场
为了解决鸣鸣很忙面临的一系列问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业出差流程优化带来了全新的可能。
差旅无需报销，成本得以合理收缩。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，极大地提高了差旅报销的效率。
在发票管理方面，门店发票实现统一回收管理。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可以自动验真查重，有效解决了发票管理的难题。
在私车公用管理上，合思助力企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，加强了私车公用的管控。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，进一步优化了企业的财务管理流程。
成果斐然：鸣鸣很忙焕发新活力
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果，企业出差流程优化的效果十分明显。
首先，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，报销体验得到极大提升，他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。
再者，采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，并且企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思赋能：连锁零售财务数智化未来可期
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业的净利润。财务数字化需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用，只有将这些要素有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思始终致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，助力企业实现业财融合。企业出差流程优化只是合思为连锁零售企业提供的众多价值中的一部分。
希望更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思带来的企业出差流程优化及其他财务数智化服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业发展的新篇章。
