合思财务数字化解决方案：重塑差旅费用报销流程，赋能企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正处于激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，许多企业在这条转型之路上遭遇了重重挑战。传统的财务管理模式，如手工报销，不仅效率低下，还容易出现错误；多系统林立导致数据无法流通，形成了一个个数据孤岛；预算管控难以有效落地，使得企业的费用支出难以得到精准控制。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

随着企业规模的不断扩张和业务的日益繁杂，传统财务管理模式愈发难以满足企业的发展需求。大量自研系统难以整合，导致财务流程繁琐，操作体验差强人意。数据分散且滞后，使得企业无法实现精细化管理和降本增效的目标。在数字化转型初期，企业往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题。将管理方案融入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降低成本、提高效益，成为企业财务数字化转型的关键所在。

差旅费用报销流程作为企业财务管理的重要环节，也深受传统模式之苦。繁琐的报销手续、漫长的审批周期，让员工苦不堪言，也影响了企业的资金流转效率。而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些痛点而生。

合思方案：破解财务转型困局

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种一站式的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。

同时，合思注重个性化定制。根据不同企业的业务需求和组织架构，合思能够提供量身定制的财务数字化方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了其作为保密单位对数据安全的严格要求。

功能模块：打造全方位财务管理体系

合思的财务数字化产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控：高效合规的财务管理利器
合思费控支持多系统集成，实现了预算管控、费用报销、发票管理等功能。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效提升了财务工作的效率和合规性，让企业的费用支出得到精准控制。
– 合思商城：便捷合规的因公消费平台
合思商城提供了丰富的商旅资源，支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅费用报销流程变得更加便捷、高效。
– 合思BI：实时精准的财务数据分析
合思BI提供了多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业能够发现问题，为业务运行提供高效、及时、准确的决策依据。
– 银企直联：安全高效的付款解决方案
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点：彰显独特竞争优势

合思的产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销：颠覆传统报销体验
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式彻底改变了传统的差旅费用报销流程，让报销变得轻松简单。
– 广泛连接：打破数据流转壁垒
合思费控具备强大的连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。实现了数据互通和业务协同，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
– 智能管控：精准把控财务风险
通过先进的技术手段，合思实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。有效防止了费用管控失控，提高了财务工作的准确性和合规性。例如，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。
– 个性化定制：满足企业多样需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和定制化服务。为不同行业的企业定制不同的费用类型、审批流程和报表模板，满足了企业的个性化管理需求。

价值体现：为企业带来实际效益

合思的产品为企业带来了显著的价值和效益。
– 效率提升：缩短报销周期，降低人力成本
合思显著缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率，降低了人员成本。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这让企业的资金流转更加顺畅，员工能够更加专注于业务工作。
– 成本节约：精细化管理，降低费用支出
通过精细化管理和预算管控，合思有效降低了企业的费用支出，节约了成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
– 合规经营：加强财务合规，确保数据真实准确
合思加强了企业的财务合规性管理，杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验，可有效防止发票不合规现象的发生。这让企业的财务管理更加规范，避免了财务风险。
– 决策支持：提供精准数据，助力科学决策
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理者提供了决策依据，帮助企业实现科学决策和精细化管理。通过合思BI报表功能，企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，及时发现问题并做出决策。

典型场景：展现多样应用可能

合思的产品在不同场景下都有出色的应用。
– 差旅费报销：全程自动化管理
员工通过合思费控提交差旅申请，经审批后在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票，费用受差标管控。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成，实现了差旅费报销的全程自动化管理。
– 对公付款：关联管理，精准分摊
合思费控通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同的关联管理。同时，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，提高了对公付款的管理效率和准确性。
– 预算管控：跨系统精准管理
合思费控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。
– 系统集成：数据互通，业务协同
合思费控可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现了数据互通和业务协同。如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将OA系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

成功案例：见证解决方案有效性

合思在不同行业都有成功的客户案例，展示了其解决方案的有效性和可靠性。
– 动力源：革新操作体验，提升效率效益
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型过程中面临多系统林立、数据孤岛等问题。通过与合思合作，引入合思费控、合思商城、合思BI等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技：提升核算效率，强化业务管控
汉威科技作为集团型公司，在财务数字化需求方面主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。合思为其提供了合思费控、合思档案、合思商城等产品，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材：解决财务难题，提高运营效率
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在高速发展过程中面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控、银企直连等产品，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，有效解决了企业的财务难题。
– 江西中机：助力财务转型，提升管理水平
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等方面存在痛点。合思为其提供了合思费控、合思BI、ERP互联等产品，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，助力企业实现财务数字化转型。

市场定位：凸显差异化竞争优势

合思在市场中有着明确的定位。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数字化服务。与传统的财务管理软件相比，合思更加注重用户体验和业务协同，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。同时，合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够根据客户的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和定制化服务。

总结展望：携手开启数字化之旅

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同。它提升了财务工作效率和合规性，降低了企业成本，为企业的决策提供了有力支持，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务。为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。同时，合思将积极拓展市场，加强与客户的合作，共同推动企业财务数字化的发展。

未来，企业财务数字化将朝着更加智能化、自动化、个性化的方向发展。合思将紧跟时代潮流，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加先进、便捷的财务数字化工具和服务，帮助企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，我们将竭诚为您服务，帮助您实现财务数字化转型的目标，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。