2023 年，对于企业而言，在费控及差旅方面正面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，企业降本增效的压力空前巨大。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。同时，企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。此外，疫情结束后不同行业的增速差异显著，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比则下降明显，行业、区域之间的增长不均衡。差旅差异分析在此背景下显得尤为重要，企业需要通过精准的差旅差异分析来应对这些复杂的情况。
连锁巨头差旅困境剖析
有这样一家连锁经营上市公司，它拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。该企业此前已接入一家 TMC 作为合作方，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。但原 TMC 存在诸多问题，对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也时常超差标。在偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工不得不自行垫资。差旅差异分析可以清晰地看出原 TMC 在资源覆盖上的差异。
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这不仅增加了财务人员的工作量，还降低了工作效率。而且，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉较多，员工满意度较低。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。差旅差异分析能够揭示出这种单一供应商模式与多元化选择之间的差异。
合思智慧差旅解决方案
面对该企业的差旅难题，合思提供了一套行之有效的解决方案。无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。通过差旅差异分析可以发现，合思商城的资源覆盖范围与原 TMC 形成了鲜明的对比。
合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。它能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。差旅差异分析能够清晰地展示出不同供应商之间的价格差异，让企业在选择时更加明智。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工拥有了更多的自主权。差旅差异分析有助于企业了解员工在不同平台上的选择差异，从而进一步优化差旅管理方案。
合思方案显著成果呈现
合思的解决方案为企业带来了显著的成果。员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性更高。差旅差异分析可以看出员工在不同阶段的满意度差异，体现出合思方案的优势。
财务部的投诉率降低了 80%，口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。差旅差异分析能够从财务数据的角度反映出这种变化，展示出合思方案在财务管理方面的成效。
在员工满意度提高的情况下，企业实现了降本增效。通过合思商城的解决方案，为企业的差旅管理带来了显著改善。差旅差异分析全面地揭示了合思方案实施前后企业差旅管理的差异，证明了其有效性。
合思优势与未来趋势展望
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够有效帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，通过差旅差异分析，企业可以更清晰地看到合思方案相较于传统模式的优势。
随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将回落，企业降本增效压力会长期存在，持续过紧日子将是常态。同时，低碳和数字经济等系列国家政策驱动，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。合思的数字化解决方案顺应了这一趋势，通过差旅差异分析，企业可以更好地把握未来发展方向。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业应通过数字化建设，如选择合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，值得企业信赖。
差旅差异分析贯穿于企业差旅管理的各个环节，合思的解决方案能够帮助企业更好地进行差旅差异分析，从而实现高效的费控及差旅管理。如果您的企业也想摆脱差旅管理困境，实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅。
